Jak obliczyć amortyzację środków trwałych za pomocą programu Excel?

Amortyzacja jest powszechną metodą rachunkową, która polega na alokacji kosztu majątku trwałego firmy przez okres jego użytkowania. Innymi słowy, pozwala na rozłożenie części kosztów majątku trwałego firmy na okresy, w których środki trwałe pomogły wygenerować przychód.

Przedsiębiorstwa amortyzują aktywa długoterminowe zarówno dla celów podatkowych, jak i księgowych. Do celów podatkowych przedsiębiorstwa mogą odliczyć koszt rzeczowych aktywów trwałych, które nabywają, jako koszty prowadzenia działalności. Microsoft Excel ma wbudowane funkcje amortyzacji dla wielu metod amortyzacji, w tym metodę liniową, metodę sumy cyfr lat, metodę bilansu malejącego (funkcja DB), metodę przyspieszenia bilansu podwójnie malejącego (funkcja DDB), zmienna metoda bilansu malejącego (funkcja VDB) i metoda jednostek produkcji, chociaż ta metoda wymaga szablonu Excela bez marki.

Przykład

Załóżmy, że firma XYZ kupiła maszynę produkcyjną o okresie użytkowania wynoszącym pięć lat za 5000 USD, a wartość odzysku wynosi 500 USD. Aby obliczyć wartość amortyzacji, Excel ma wbudowane funkcje. Pierwszym krokiem jest wprowadzenie liczb i odpowiadających im nagłówków w odpowiednich komórkach.

• Wpisz „koszt” w komórce A1 i „5000 $” w komórce B1.
• Następnie wpisz „wartość odzysku” w komórce A2 i „500 $” w komórce B2.
• Wpisz „okres użytkowania” w komórce A3.
• Wpisz „kropka” w komórce A5 i wprowadź liczbę okresów od jednego do pięciu w komórkach od A6 do A10.
• W komórce B5 wpisz „metoda liniowa”.

Podstawa prostej linii

Aby obliczyć wartość amortyzacji przy użyciu metody liniowej lub metody liniowej (SLN), Excel używa wbudowanej funkcji SLN, która przyjmuje argumenty: koszt, odzysk i okres eksploatacji.

W komórce B6 wpisz „= SLN i (1 $ B $, 2 $ B $, 3 $ B $)”, co daje wartość 900 USD za pierwszy okres. Ponieważ ta metoda rozkłada wartość amortyzacji na cały okres użytkowania, można zauważyć, że wartości od B6 do B10 wynoszą 900 USD.

Suma cyfr lat (SYD)

Aby obliczyć amortyzację metodą sumy cyfr lat (SYD), Excel oblicza ułamek, o który środek trwały powinien zostać amortyzowany, stosując: (lata pozostałego okresu użytkowania) ÷ (suma okresu użytkowania).

W programie Excel funkcja SYD amortyzuje zasób przy użyciu tej metody. W komórce C5 wpisz „suma lat.” Wpisz „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)” w komórce C6. Za pomocą tej funkcji oblicz inne wartości amortyzacji za pomocą metody sumy cyfr lat w Excelu.

Inne metody

Excel jest w stanie obliczyć dowolną metodę amortyzacji, w tym:

• Metoda bilansu malejącego z wykorzystaniem funkcji DB
• Metoda przyspieszania z podwójnym spadkiem równowagi z funkcją DDB
• Zmienna metoda bilansu malejącego z funkcją VDB.
• Metoda jednostek produkcji.

Większość aktywów traci większą wartość na początku okresu użytkowania. Funkcje SYD, DB, DDB i VDB stosują tę właściwość. Funkcja DB wykorzystuje stałą stawkę do obliczenia wartości amortyzacji. W niektórych przypadkach odzyskanie jest trudne do osiągnięcia za pomocą funkcji DDB. Funkcja VDB wykonuje te same obliczenia, co funkcja DDB, ale przełącza się na linię prostą, aby osiągnąć wartość odzysku. W przypadku metody liniowej amortyzacja jest taka sama każdego roku.

Szablony Excel są dostępne dla większości obliczeń amortyzacji.