Koszty ogólne a koszty operacyjne: jaka jest różnica?

Istnieją dwie główne kategorie wydatków, które może ponieść firma: koszty ogólne i koszty operacyjne. Koszty operacyjne to te, które firma ponosi w wyniku normalnej działalności. Z drugiej strony koszty prowadzenia firmy są tym, co kosztuje.

Wydatki można podzielić na kilka różnych rodzajów, w tym koszty sprzętu, zapasów i koszty urządzeń. Te koszty działalności można dalej podzielić na te dwie główne kategorie, z których każda zależy od charakteru prowadzonej działalności.

Koszty operacyjne

Koszty operacyjne ponoszone są przez firmę w ramach normalnej działalności gospodarczej. Oznacza to, że wydatki te są wymagane i nie można ich uniknąć, ponieważ pomagają firmie kontynuować działalność. Koszty operacyjne są również określane jako koszty operacyjne.

Wydatki te znajdują się w rachunku zysków i strat i są składnikami dochodu operacyjnego. Większość zestawień zysków wyłącza koszty odsetek i podatków dochodowych z kosztów operacyjnych.

Przykłady kosztów operacyjnych obejmują materiały, robociznę i maszyny użyte do wytworzenia produktu lub świadczenia usługi. Na przykład koszty operacyjne rozlewni napojów gazowanych mogą obejmować koszt aluminium na puszki, koszty maszyn i koszty pracy.

Zmniejszenie kosztów operacyjnych może zapewnić firmom przewagę konkurencyjną. Może również zwiększyć ich zarobki, co może być dobrodziejstwem dla inwestorów. Ale obniżenie kosztów operacyjnych może mieć wadę, która może zaszkodzić rentowności firmy. Cięcia personelu (a zatem i wynagrodzeń) mogą pomóc zmniejszyć koszty operacyjne firmy. Ale redukując personel, firma może obniżać produktywność, a tym samym rentowność.

Jednym ze sposobów określenia kosztów operacyjnych dla konkretnego biznesu jest zastanowienie się nad kosztami wyeliminowanymi przez zatrzymanie produkcji na pewien czas. Na przykład, mimo że produkcja rozlewni napojów gazowanych w powyższym przykładzie może zostać zakończona, nadal musi płacić opłaty za dzierżawę obiektu.

Koszty ogólne

Koszty ogólne to inne koszty niezwiązane z pracą, bezpośrednimi materiałami lub produkcją. Stanowią one więcej kosztów statycznych i odnoszą się do ogólnych funkcji biznesowych, takich jak płacenie personelu księgowego i kosztów infrastruktury.

Koszty te zasadniczo trwają bez względu na to, czy firma osiąga jakiekolwiek przychody. W przeciwieństwie do kosztów operacyjnych, koszty te są stałe, co oznacza, że ​​z czasem mogą być tej samej kwoty.

W powyższym scenariuszu z rozlewnią napojów gazowanych opłaty leasingowe z tytułu kredytu są nadal należne, nawet jeśli w obiekcie nie ma bieżącej produkcji. Dlatego koszty infrastruktury stanowią koszty ogólne. Podobnie firma nadal ponosi inne wydatki biznesowe, takie jak płatności ubezpieczeniowe oraz wynagrodzenia administracyjne i zarządcze.

Mogą być również częściowo zmienne, więc kwoty, które należy zapłacić, mogą się z czasem nieznacznie zmienić. Narzędzia są jednym z przykładów. Koszt mocy może się zmieniać w zależności od zużycia. Jeśli firma produkująca napoje gazowane zwiększy produkcję, będzie musiała zapłacić więcej za energię elektryczną.

Koszty ogólne obejmują również marketing i inne wydatki poniesione na sprzedaż produktu. W przypadku rozlewni napojów gazowanych obejmuje to reklamy komercyjne, oznakowanie w korytarzach sklepowych i koszty promocyjne. Koszty te nadal pozostają, jeśli produkcja zostanie zamknięta na krótki okres czasu.

Wydatki te można podzielić na kategorie w zależności od tego, gdzie pasują do firmy. Mogą obejmować:

• Koszty administracyjne
• Ogólne koszty ogólne działalności
• Koszty ogólne badań
• Transport nad głową
• Koszty ogólne produkcji
• Koszty kroków

Firmy muszą uwzględnić koszty ogólne w celu ustalenia swojego zysku netto.

Firmy powinny regularnie sprawdzać te koszty, aby ustalić, jak zwiększyć rentowność. Jeśli firma zwalnia, ograniczenie kosztów ogólnych zwykle staje się najłatwiejszym sposobem na ograniczenie wydatków. Firmy mogą przeglądać umowy dotyczące zużycia energii elektrycznej, Internetu i korzystania z telefonu przez pracowników w celu redukcji lub, w niektórych przypadkach, mogą nawet zwrócić się do pracowników kontraktowych zamiast pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, co zwykle kosztuje więcej z powodu korzyści.

Kluczowe dania na wynos

• Koszty operacyjne są wynikiem normalnej działalności firmy, takiej jak materiały, robocizna i maszyny zaangażowane w produkcję.
• Koszty ogólne to koszty prowadzenia działalności, w tym czynsz, ubezpieczenie i usługi komunalne.
• Wydatki operacyjne są wymagane do prowadzenia działalności i nie można ich uniknąć.
• Koszty ogólne powinny być regularnie przeglądane w celu zwiększenia rentowności.