Wieczyste zapasy
Stała inwentaryzacja to metoda rozliczania zapasów, która rejestruje natychmiastową sprzedaż lub zakup zapasów za pomocą skomputeryzowanych systemów punktów sprzedaży i oprogramowania do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa. Stały zapas zapewnia bardzo szczegółowy widok zmian w zapasach z natychmiastowym raportowaniem ilości zapasów w magazynie i dokładnie odzwierciedla poziom dostępnych towarów. W ramach tego systemu firma nie stara się prowadzić szczegółowej ewidencji produktów pod ręką; zakupy towarów są raczej rejestrowane jako obciążenie do bazy danych zapasów. W rzeczywistości koszt sprzedanych towarów obejmuje takie elementy, jak bezpośrednie koszty robocizny i materiałów oraz bezpośrednie koszty ogólne fabryki.
System wieczystych zapasów odróżnia się od systemu okresowych zapasów, w którym firma prowadzi ewidencję zapasów poprzez regularnie zaplanowane obliczenia fizyczne.
1:06Wieczyste zapasy
Zrozumienie wieczystej inwentaryzacji
System wieczystych zapasów jest lepszy od starszego systemu zapasów okresowych, ponieważ umożliwia natychmiastowe śledzenie poziomów sprzedaży i zapasów dla poszczególnych towarów, co pomaga zapobiegać brakom zapasów. Wieczne zapasy nie muszą być korygowane ręcznie przez księgowych firmy, z wyjątkiem przypadków, w których nie zgadza się z fizyczną inwentaryzacją z powodu utraty, uszkodzenia lub kradzieży.
Jak działają wieczne i okresowe systemy zapasów
System w punkcie sprzedaży steruje zmianami poziomu zapasów, gdy zapasy są zmniejszane, a koszt sprzedaży, konto wydatków, wzrasta za każdym razem, gdy dokonywana jest sprzedaż. Raporty zapasów są dostępne online w dowolnym momencie, co ułatwia zarządzanie poziomami zapasów i gotówką potrzebną na zakup dodatkowych zapasów. System okresowy wymaga od kierownictwa zaprzestania prowadzenia działalności i fizycznego zliczenia zapasów przed zaksięgowaniem zapisów księgowych. Firmy, które sprzedają duże przedmioty, takie jak salony samochodowe i sklepy jubilerskie, często muszą liczyć zapasy, ale firmy te utrzymują także system punktów sprzedaży. Inwentaryzacje są przeprowadzane często, aby zapobiec kradzieży aktywów, a nie utrzymać poziomy zapasów w systemie księgowym.
Kluczowe dania na wynos
- Wieczyste systemy magazynowe natychmiast śledzą sprzedaż produktów za pomocą systemów w punktach sprzedaży.
- Metoda ciągłej inwentaryzacji nie próbuje utrzymać liczby fizycznych produktów.
- Systemy ciągłej inwentaryzacji różnią się od systemów inwentaryzacji okresowej, w których przy prowadzeniu dokumentacji wykorzystuje się powtarzające się liczby produktów.
Faktoring w ilości zamówienia ekonomicznego
Korzystanie z systemu ciągłych zapasów znacznie ułatwia firmie korzystanie z ilości zamówienia ekonomicznego (EOQ) do zakupu zapasów. EOQ jest formułą używaną przez menedżerów do decydowania o tym, kiedy należy kupić zapasy, a EOQ bierze pod uwagę koszt przechowywania zapasów, a także koszt zamówienia zapasów przez firmę.
Przykłady systemów kalkulacji zapasów
Firmy mogą wybierać spośród kilku metod rozliczania kosztów zapasów przeznaczonych do sprzedaży, ale całkowity koszt zapasów jest taki sam przy użyciu dowolnej metody. Różnicą między metodami jest moment, w którym rozpoznawany jest koszt zapasów, a koszt sprzedanych zapasów jest księgowany na koncie kosztów kosztów sprzedaży. Metoda FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) zakłada, że najstarsze jednostki są sprzedawane jako pierwsze, a metoda ostatnie weszła, pierwsza wyszła (LIFO) rejestruje najnowsze jednostki jako te, które zostały sprzedane jako pierwsze. Firmy mogą uprościć proces kalkulacji zapasów, stosując średni ważony koszt lub całkowity koszt zapasów podzielony przez liczbę jednostek w zapasach.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.