Praca jako kontroler

Controlling to atrakcyjna i potencjalnie lukratywna ścieżka kariery dla księgowych i aspirujących studentów rachunkowości. Kontrolerzy analizują i opracowują informacje finansowe, odróżniające się od tradycyjnych księgowych dzięki ich przyszłościowemu podejściu. Z kolei księgowi zazwyczaj przeglądają tylko wcześniejsze wyniki finansowe.

Każda praca kontrolera jest wyjątkowa, ale istnieją uniwersalne umiejętności i kwalifikacje, które powinien posiadać każdy poważny kandydat. Na przykład każdy kontroler potrzebuje dyplomu ukończenia szkoły wyższej, najlepiej w dziedzinie finansów lub rachunkowości. Większość ofert wymaga oznaczenia Master's of Business Administration (MBA) i / lub Certified Public Accountant (CPA).

Wielu kontrolerów spędzało lata jako audytorzy lub księgowi w firmach wielkiej czwórki. Współczesne administracje faktycznie zaczynają się po kilku latach jako asystent kontrolera. Jednak w Stanach Zjednoczonych istnieją dziesiątki tysięcy pozycji kontrolerów. Niektórzy pracują dla organizacji non-profit, niektórzy z organizacji non-profit, a jeszcze inni działają w charakterze publicznym. Ta różnorodność umożliwia awans na stanowisko kontrolera bez podążania standardową ścieżką kariery.

Rola kontrolera finansowego w organizacji

Administratorzy współpracują z dyrektorem finansowym organizacji (CFO) lub bezpośrednio z nim, zapewniając kluczowe informacje finansowe z myślą o przyszłych wynikach. Podczas gdy tradycyjną rolą księgowego jest rzetelne wyświetlanie informacji historycznych, rolą kontrolera jest przewidywanie i podkreślanie nadchodzących problemów.

Teoretycznie kontrolery pomagają ustrukturyzować kontrolę kosztów i usprawnić decyzje dotyczące przychodów, łącząc obecne możliwości firmy z rzeczywistością rynkową. Chodzi o to, aby zrozumieć cele finansowe i umożliwić ich osiągnięcie.

Szczególne zadania kontrolerów finansowych

Każdy kontroler spełnia dwie podstawowe funkcje, chociaż niektóre firmy mogą wymagać więcej lub mniej niż jest to normalne. Administrator odpowiada za nadzorowanie zakończenia audytów kontroli wewnętrznej, ze szczególnym naciskiem na ewentualne błędy lub oszustwa. Drugim podstawowym zadaniem kontrolera jest opracowanie i wdrożenie strategii operacyjnej w codziennej działalności zespołu finansowego.

Administrator musi przejąć kontrolę nad miesięcznymi, kwartalnymi i rocznymi rachunkami finansowymi. Administratorzy zarządzają zobowiązaniami, należnościami, listami płac, kontrolami i - co najważniejsze - komunikacją międzyresortową.

Umiejętności i kwalifikacje

Jest to pozycja analityczna i wymaga solidnego zrozumienia koncepcji księgowych i biznesowych. Administratorzy doskonalą swoje umiejętności techniczne przez lata szczegółowych prac księgowych i / lub audytowych. Duża część zadań każdego kontrolera polega na pogodzeniu budżetu firmy z realistycznymi wynikami (w branży określanymi jako „budżet kontra faktyczny”) pracownikom wykonawczym, a to oznacza wyjaśnienie, w jaki sposób obliczane są procesy i liczby.

Ponieważ kontrolerzy są uważani za część przywództwa, muszą rozwijać takie miękkie umiejętności, które organizują, motywują i budzą szacunek personelu. Zainteresowani studenci powinni rozważyć kursy z zakresu finansów menedżerskich, badań behawioralnych i przywództwa w biznesie. Obecni specjaliści mogą szukać mentorów lub brać indywidualne kursy skutecznego przywództwa.

Poza CPA lub MBA, początkujący administratorzy mogą rozważyć tytuł certyfikowanego księgowego zarządzania (CMA) lub tytuł dyplomowanego analityka finansowego (CFA).

Jak zostać asystentem kontrolera

Najczęstszą drogą do kontrolowania jest wieloletni okres pełnienia funkcji asystenta kontrolera. Większość kontrolerów pomocniczych pochodzi z środowisk audytu lub kontroli kosztów, a wielu z nich ma już certyfikaty CPA. Obecny asystent kontrolera zainteresowany awansem zawodowym powinien rozważyć dodanie do swojego CV dyplomu ukończenia studiów, takiego jak MBA.

Niektórzy pracodawcy kładą szczególny nacisk na doświadczenie w swojej branży; mocne techniczne zrozumienie stanowiska może nie wystarczyć. Oprócz wiedzy księgowej większość kontrolerów-asystentów musi wykazać się kompetencją w zakresie oprogramowania do zarządzania finansami.

Oprócz posiadania odpowiedniego zestawu umiejętności, najlepszym sposobem na zatrudnienie jako asystenta kontrolera jest dokładne zrozumienie firmy i jej branży. Największa separacja między księgowymi a kontrolerami koncentruje się na zrozumieniu rynku, a pracodawcy potrzebują kogoś, kto może podejmować decyzje w oparciu o rzeczywistość.

Oś czasu

Nikt nie zaczyna pracy jako administrator bezpośrednio po studiach i zdobycie tytułu może zająć wiele lat poświęconej pracy. Standardowa trasa obejmuje cztery lata studiów licencjackich, ze szczególnym naciskiem na finanse lub rachunkowość, a następnie MBA, pracę w firmie Big Four, możliwą pracę jako audytor rządowy i pracę księgową na wyższym szczeblu, aby zostać asystentem kontrolera. Prawdopodobnie jest to droga od 12 do 20 lat do kontrolowania.