Zarządzanie oparte na działaniach (ABM)
Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) to system służący do określania rentowności każdego aspektu działalności firmy, dzięki czemu można wzmocnić jego mocne strony, a słabe strony poprawić lub całkowicie wyeliminować.
Zarządzanie oparte na działaniach (ABM), opracowane po raz pierwszy w latach 80. XX wieku, ma na celu zwrócenie uwagi na obszary, w których firma traci pieniądze, aby działania te można było wyeliminować lub poprawić w celu zwiększenia rentowności. ABM analizuje koszty pracowników, sprzętu, wyposażenia, dystrybucji, kosztów ogólnych i innych czynników w biznesie w celu ustalenia i alokacji kosztów działalności.
Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) to procedura stosowana przez firmy do analizy rentowności każdego segmentu firmy, umożliwiająca identyfikację obszarów problemowych i obszarów o szczególnej sile.
Zrozumienie zarządzania opartego na działaniach (ABM)
Zarządzanie oparte na działaniach można zastosować do różnych rodzajów firm, w tym producentów, usługodawców, organizacji non-profit, szkół i agencji rządowych. ABM może dostarczyć informacje o kosztach dotyczące dowolnego obszaru działalności w firmie.
Oprócz poprawy rentowności i ogólnej siły finansowej firmy wyniki analizy ABM mogą pomóc tej firmie w opracowaniu dokładniejszych budżetów i długoterminowych prognoz finansowych.
Przykłady zarządzania opartego na działaniach (ABM)
ABM można na przykład wykorzystać do analizy rentowności nowego produktu oferowanego przez firmę, analizując koszty marketingu i produkcji, sprzedaży, roszczeń gwarancyjnych oraz wszelkich kosztów lub czasu naprawy potrzebnych do zwrotu lub wymiany produktów. Jeśli firma polega na dziale badawczo-rozwojowym, ABM można wykorzystać do oceny kosztów prowadzenia tego działu, kosztów testowania nowych produktów i tego, czy opracowane tam produkty okazały się opłacalne.
Innym przykładem może być firma, która otworzyła biuro w drugiej lokalizacji. ABM może pomóc zarządowi ocenić koszty prowadzenia tej lokalizacji, w tym personelu, obiektów i kosztów ogólnych, a następnie ustalić, czy jakiekolwiek kolejne zyski są wystarczające, aby pokryć lub uzasadnić te koszty.
Uwagi specjalne
Wiele informacji zebranych w zarządzaniu opartym na działaniach pochodzi z informacji zebranych z innego narzędzia zarządzania, kalkulacji opartej na działaniach (ABC). Podczas gdy zarządzanie oparte na działaniach koncentruje się na procesach biznesowych i czynnościach zarządczych napędzających cele biznesowe organizacji, kosztorysowanie oparte na działaniach ma na celu identyfikację i redukcję czynników kosztowych poprzez optymalizację zasobów.
Zarówno ABC, jak i ABM to narzędzia do zarządzania, które pomagają w zarządzaniu działaniami operacyjnymi w celu poprawy wydajności jednostki biznesowej lub całej organizacji.
Rachunek kosztów działań można uznać za odgałęzienie zarządzania opartego na działaniach. Dzięki odwzorowaniu kosztów biznesowych, takich jak dostawy, wynagrodzenia i dzierżawa, na procesy biznesowe, produkty, klientów i działalność dystrybucyjną, kalkulacja kosztów oparta na działaniach pomaga poprawić ogólną efektywność zarządzania i przejrzystość.
Kluczowe dania na wynos
- Zarządzanie oparte na działaniach (ABM) jest sposobem analizy rentowności firmy poprzez spojrzenie na każdy aspekt jej działalności w celu określenia mocnych i słabych stron.
- ABM jest wykorzystywany, aby pomóc zarządowi dowiedzieć się, które obszary działalności tracą pieniądze, aby można je było ulepszyć lub całkowicie obniżyć.
- ABM często korzysta z informacji zebranych w oparciu o kalkulację kosztów opartą na czynnościach (ABC), która pozwala zidentyfikować i zredukować czynniki kosztowe poprzez lepsze wykorzystanie zasobów.