Kariera w systemach informatycznych rachunkowości: przewodnik

Badanie systemów informacji księgowej (AIS) łączy ogólne tło biznesowe z naciskiem na systemy informacji zarządczej i rachunkowość, aby przygotować studentów do specjalistycznych karier w zakresie księgowości, audytu, konsultacji, analizy biznesowej i zarządzania. Prognozy zatrudnienia z Biura Statystyki Pracy wskazują, że studiowanie AIS może prowadzić do ścieżki kariery, która powinna być zarówno stabilna, jak i dochodowa. Tutaj przedstawiamy przegląd dostępnych rodzajów pracy w AIS oraz wymagania dotyczące edukacji i szkoleń, aby wejść w to pole.

Rodzaje zadań AIS

Specjaliści AIS pracują między innymi dla firm konsultingowych, dużych korporacji, firm ubezpieczeniowych, finansowych, agencji rządowych i publicznych firm księgowych. Oprócz możliwości pracy dla wielu różnych rodzajów przedsiębiorstw, specjalizacja w AIS otwiera możliwość zajmowania któregokolwiek z wielu wysoko wykwalifikowanych stanowisk. Może nawet zacząć cię na drodze do zostania członkiem zarządu lub partnerem. Oto niektóre z najczęstszych ofert pracy dla specjalistów AIS.

Księgowi
Księgowi mogą zostać wezwani do pomocy firmie w opracowaniu systemu AIS. Ich wiedza na temat metod i procedur księgowych i audytowych jest ważna, pomagając firmie w wyborze lub zaprojektowaniu najlepszego oprogramowania i całego systemu. Ponieważ komputery odgrywają tak ważną rolę we współczesnej rachunkowości, księgowy skorzysta z doświadczenia w systemach informatycznych. Księgowi będą również uzyskiwać dostęp do danych w firmowym systemie AIS w celu wykonywania swoich zadań, w tym przygotowywania i analizowania budżetów i sprawozdań finansowych, przygotowywania deklaracji podatkowych i sprawdzania dokumentacji pod kątem dokładności.

(Więcej informacji można znaleźć w „Spojrzeniu na karierę księgową”).

Audytorzy finansowi
Audytorzy finansowi badają sprawozdania finansowe firmy, raporty wydatków i zapisy księgowe, aby upewnić się, że informacje są dokładne. W przypadku spółek giełdowych audytorzy upewniają się również, że firma stosuje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i jest zgodna z wymogami Komisji Papierów Wartościowych i Giełd oraz wymogami Sarbanes-Oxley. AIS udostępnia informacje finansowe, dzięki czemu biegły rewident może skutecznie wykonywać swoją pracę.

(Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj „Badanie kariery jako audytor”).

Audytorzy systemów
Audytorzy systemów pracują od strony technicznej systemów informacji księgowej. Analizują kontrole, przetwarzanie danych, integralność danych, ogólne działanie, konserwację, bezpieczeństwo i inne aspekty wszystkich rodzajów systemów informatycznych wykorzystywanych przez firmy. Oprócz oceny integralności istniejących systemów mogą one pomóc w projektowaniu nowych.

(Zainteresowany tą opcją? Przeczytaj „Audyt bezpieczeństwa IT”).

Konsultanci
Konsultanci wykonują szeroki zakres funkcji. To, co faktycznie robi każdy indywidualny konsultant, zależy od firmy, w której pracuje i od jego bieżącego zadania. Konsultant współpracujący z systemami informacji księgowej może zostać poproszony o ocenę nieefektywności w systemie firmy i sformułowanie zaleceń dotyczących poprawy. Ponieważ konsultant nie jest zaangażowany w codzienne korzystanie z systemu, może przedstawić nowe spojrzenie na mocne i słabe strony systemu.

(Więcej informacji na temat kariery konsultingowej znajduje się w „Doradztwo: wszyscy to robią, powinieneś?”)

Wyższe kierownictwo
Jeśli chcesz zostać dyrektorem finansowym (CFO), formalne badanie systemów informacji księgowej może pomóc Ci osiągnąć cel. Dyrektorzy finansowi wykorzystują dane finansowe z AIS do podejmowania decyzji. Określają strukturę kapitałową firmy i upewniają się, że firma jest w dobrej kondycji finansowej. Korzystają również z danych finansowych i ekonomicznych, aby ocenić, w jaki sposób firma może odnieść sukces w przyszłości. Dane i procesy AIS wspierają dyrektora finansowego (CFO) w wykonywaniu tych obowiązków.

(Dowiedz się więcej w „Co robi dyrektor finansowy (CFO)?”)

Edukacja i trening

Badanie AIS łączy ogólne tło biznesowe z naciskiem na systemy informacji zarządczej i rachunkowość. Kariera w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga licencjata ze szkoły biznesu.

Specjalizacja w AIS na poziomie uczelni wymaga planowania. Kilka szkół oferuje specjalizację AIS, podczas gdy inne oferują koncentrację lub specjalizację w zakresie rachunkowości. Jednak niektóre szkoły oferują tylko jeden kurs w AIS.

Jeśli zainteresujesz się tą ścieżką kariery, gdy już jesteś w szkole i odkryjesz, że nie ma ustalonego sposobu specjalizacji w AIS, możesz być w stanie zaprojektować własny program, wybierając odpowiednią kombinację kursów z zakresu biznesu, rachunkowości i systemy komputerowe. Badanie AIS ma na celu zapoznanie Cię z tymi trzema obszarami i obejmuje kursy podstawowych umiejętności biznesowych, statystyk biznesowych, analiz i podejmowania decyzji, programowania komputerowego, zarządzania bazami danych, podstawowych kursów rachunkowości, specjalistycznych kursów rachunkowości (tj. Rachunkowości kosztów zarządzania ), federalne podatki dochodowe, audyt, systemy i kontrole księgowe oraz analiza i projektowanie systemów.

Jako student, oprócz specjalnego studiowania AIS, możesz przygotować się do bycia bardziej konkurencyjnym na rynku pracy, dołączając do stowarzyszenia studentów zajmujących się rachunkowością studentów i zdobywając staż. Te wybory dadzą ci dodatkową wiedzę i doświadczenie oraz pokażą twoje zaangażowanie w karierę. Po ukończeniu studiów uzyskanie profesjonalnego certyfikatu może również zwiększyć konkurencyjność. Możesz zostać certyfikowanym księgowym (CPA), certyfikowanym audytorem systemów informatycznych lub planistą zasobów przedsiębiorstwa. Certyfikacja wymaga na ogół kilku lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, specjalistycznej wiedzy merytorycznej, zdania rygorystycznego egzaminu i spełnienia wymagań ustawicznego kształcenia.

Na niektórych stanowiskach w AIS stopień licencjata nie wystarczy. W niektórych przypadkach konieczne będzie ukończenie studiów wyższych. Na przykład uzyskanie CPA wymaga 150 godzin kredytowych w college'u w większości stanów, co implikuje uzyskanie tytułu magistra, ponieważ studenci zazwyczaj zarabiają 120 godzin kredytowych na poziomie licencjackim.

Dolna linia

Tak długo, jak komputery i pieniądze nadal odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu każdej firmy, nie powinno zabraknąć kariery w systemach informacji księgowej. Systemy informacji księgowej muszą być dokładne, niezawodne i wydajne, aby firmy działały sprawnie i przyniosły zyski. Jeśli potrafisz sprawić, by takie rzeczy się zdarzyły, będziesz niezbędną częścią każdej firmy.