Ciągły audyt
Ciągły audyt jest wewnętrznym procesem, który na bieżąco bada praktyki księgowe, kontrole ryzyka, zgodność, systemy informatyczne i procedury biznesowe. Ciągłe audyty są zwykle oparte na technologii i mają na celu zautomatyzowanie sprawdzania błędów i weryfikacji danych w czasie rzeczywistym. System ciągłego audytu generuje wyzwalacze alarmowe, które powiadamiają o wykrytych przez system nieprawidłowościach i błędach.
PRZEŁAMANIE Ciągłego audytu
Dział audytu wewnętrznego zwykle ma ustalony harmonogram wykonywania swojej pracy, zarówno miesięcznej, kwartalnej, półrocznej, jak i rocznej. Osoba lub zespół spędza czas w każdym obszarze, aby gromadzić informacje, przeglądać i analizować dane oraz publikować swoje sprawozdania dla zarządu i komitetu audytu Rady Dyrektorów. Ciągły audyt jest wdrażany za pomocą technologii, a te mini-dzienniki pomagają audytorowi wewnętrznemu (audytorom) pomiędzy regularnymi audytami formalnymi.
Ciągłego audytu nie należy mylić z audytem wspomaganym komputerowo. W audycie wspomaganym komputerowo audytorowi po prostu pomaga technologia, taka jak arkusze kalkulacyjne w celu wykonania audytu okresowego. Audyt wspomagany komputerowo jest prowadzony wyłącznie przez audytora, a audyt ciągły ma być uruchamiany automatycznie w regularnych ciasnych odstępach czasu.
Plusy i minusy ciągłego audytu
Ciągły audyt jest korzystny w oznaczaniu nietypowych lub niezgodnych działań w wielu obszarach firmy i zapewnianie przestrzegania ustalonych procedur. Na przykład w dziale zobowiązań księgowych system ciągłego audytu może zatrzymać wysyłanie nieuprawnionej kwoty do dostawcy. W dziale księgowym lub prawnym może sprawdzić, czy wymagane zgłoszenie do Komisji Papierów Wartościowych i Giełd zostanie przesłane przed upływem terminu. Funkcja ciągłego audytu może monitorować, czy sieci komputerowe firmy zostały przygotowane na potencjalne cyberataki. Te i więcej zadań ciągłego audytu promuje wydajność organizacji i minimalizuje lub całkowicie eliminuje naruszenia procedur lub procesów, które mogłyby narazić ją na odpowiedzialność pieniężną lub prawną. Wadami ciągłego audytu są początkowe koszty założenia i być może nadmierne poleganie na systemie w niektórych obszarach działalności firmy, w których w rzeczywistości wymagana byłaby interwencja człowieka.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.