Archiwizacja elektroniczna (plik elektroniczny)
Elektroniczne składanie dokumentów to proces składania deklaracji podatkowych przez Internet przy użyciu oprogramowania do przygotowywania podatków, które zostało wcześniej zatwierdzone przez odpowiedni organ podatkowy, taki jak IRS lub Canada Revenue Agency. Elektroniczne składanie dokumentów ma wiele zalet, dzięki którym ten system przygotowywania podatków stał się w ostatnich latach coraz bardziej popularny; podatnik może złożyć zeznanie podatkowe w zaciszu własnego domu, w dogodnym czasie, gdy agencja podatkowa zacznie przyjmować zwroty.
Zrozumienie elektronicznego archiwizowania (plik elektroniczny)
Elektroniczne składanie lub składanie elektroniczne oszczędza czas i pieniądze agencji podatkowej, ponieważ dane podatkowe są przesyłane bezpośrednio do komputerów agencji, co znacznie zmniejsza ryzyko błędów związanych z kluczowaniem i wprowadzaniem danych. Podatnicy mogą składać swoje zwroty bezpośrednio na stronie internetowej Urzędu Podatkowego (IRS), korzystając z IRS Free File, jeśli ich skorygowany dochód brutto w roku podatkowym wynosi 66 000 USD lub mniej. Chociaż IRS współpracuje z wieloma firmami w celu dostarczenia elektronicznego zgłoszenia osobom fizycznym i firmom, nie zatwierdza ani nie zatwierdza żadnego konkretnego oprogramowania do e-pliku IRS.
Podatnik ma również możliwość samodzielnego złożenia zeznania podatkowego za pomocą oprogramowania do przygotowywania podatków z właściwościami składania elektronicznego lub może wynająć usługi podatników, którzy również używają tego oprogramowania do rozliczania podatku od osób fizycznych lub przedsiębiorstw. Zaletą e-zgłoszenia jest to, że podatnik otrzymuje potwierdzenie lub powiadomienie o odrzuceniu w ciągu 24 godzin od przesłania dokumentów elektronicznych. Potwierdzenie jest dowodem na to, że dokumenty zostały otrzymane i są w trakcie przetwarzania, a odrzucenie oznacza powiadomienie podatnika, że jego zwrot nie został zaakceptowany przez IRS. Powiadomienie o odrzuceniu będzie zawierało informacje o tym, co należy poprawić przy zwrocie, aby było to do przyjęcia. Oprócz szybkiego powiadomienia o potwierdzeniu, ponieważ deklaracje składane drogą elektroniczną mogą być przetwarzane znacznie szybciej niż deklaracje papierowe, podatnik może ogólnie oczekiwać szybszego zwrotu podatku, jeśli dotyczy.
IRS zaleca, aby podatnicy sami składali swoje podatki tylko wtedy, gdy czują się komfortowo, płacąc własne podatki. Elektroniczne archiwizowanie nie jest jednak dla wszystkich; podatnicy, którzy nie zostali zatwierdzeni do korzystania z tego systemu, muszą złożyć zeznanie podatkowe w formie papierowej. Przykłady osób, które nie kwalifikują się do zgłoszenia elektronicznego, obejmują osoby, które są:
- Żonaty, ale osobno składający wniosek, i żyjący w stanie własności społeczności
- Składanie przed rozpoczęciem e-pliku 15 stycznia lub po zakończeniu e-pliku 15 października
- Wypełnianie formularza podatkowego, którego nie można złożyć w formie elektronicznej
- Twierdzenie o osobie na utrzymaniu, o którą ktoś już się ubiegał