Koszty ogólne i administracyjne
Koszty ogólne i administracyjne (G&A) są ponoszone podczas codziennej działalności firmy i nie mogą być bezpośrednio związane z konkretną funkcją lub działem w firmie. Ogólne koszty dotyczą ogólnych kosztów operacyjnych, które wpływają na cały biznes. Koszty administracyjne to wydatki, których nie można bezpośrednio powiązać z konkretną funkcją w firmie, taką jak produkcja, produkcja lub sprzedaż. Koszty ogólnego zarządu obejmują czynsz, media, ubezpieczenie, opłaty prawne i niektóre wynagrodzenia.
Koszty ogólnego zarządu stanowią podzbiór kosztów operacyjnych spółki, z wyłączeniem kosztów sprzedaży.
Kluczowe dania na wynos
- Wydatki ogólne i administracyjne (G&A) to wydatki niezwiązane z konkretną jednostką biznesową lub funkcją, które mogą zostać poniesione jako korzyść dla firmy jako całości.
- Koszty ogólnego zarządu są wyświetlane w rachunku zysków i strat poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS).
- Część kosztów ogólnego zarządu jest stała, ponieważ są one ponoszone niezależnie od poziomu produkcji lub sprzedaży w danym okresie.
- W przypadku zmiennej części kosztów ogólnego zarządu kierownictwo będzie dążyło do jak największej redukcji kosztów ogólnych i administracyjnych, ponieważ nie mają one bezpośredniego wpływu na towar lub usługę świadczoną klientom.
Zrozumienie kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A)
Koszty ogólne i administracyjne (G&A) są wymienione poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS) w rachunku zysków i strat firmy. Górna część rachunku zysków i strat zawsze wyświetla przychody firmy za dany okres obrachunkowy. COGS odejmuje się od kwoty dochodu netto w celu ustalenia marży brutto. Koszty ogólne i administracyjne są następnie odejmowane od marży brutto w celu uzyskania dochodu netto. Nie wszystkie koszty ogólne i administracyjne są zgrupowane jako jedna pozycja. Na przykład opłaty i odsetki można sklasyfikować jako własną pozycję przy odliczaniu wydatków w celu uzyskania dochodu netto.
Nawet przy braku jakiejkolwiek produkcji lub sprzedaży część kosztów ogólnego zarządu będzie nadal ponoszona. Dlatego wiele wydatków na koszty ogólne i administracyjne to stałe kwoty w dolarach, na które strategie redukcji kosztów nie mają łatwego wpływu. Pozostałe koszty ogólnego zarządu są częściowo zmienne. Na przykład pewien minimalny poziom energii elektrycznej będzie zawsze wykorzystywany przez firmę tylko po to, aby utrzymać włączone światła i niezbędne maszyny. Poza tym można podjąć środki w celu ograniczenia niepotrzebnych wydatków na energię elektryczną.
Ponieważ wydatki na koszty ogólne i administracyjne można wyeliminować bez bezpośredniego wpływu na produkcję lub sprzedaż towarów i usług, kierownictwo ma silną motywację do minimalizacji tego rodzaju wydatków. Firmy ze scentralizowanym zarządzaniem zwykle ponoszą wyższe koszty ogólnego zarządu w porównaniu do firm ze zdecentralizowanymi strukturami zarządzania. Wskaźnik sprzedaży do kosztów administracyjnych porównuje przychody ze sprzedaży firmy z kwotą wydatków poniesionych na operacje wspierające.
Większość poniesionych wydatków na koszty ogólne i administracyjne można odliczyć od deklaracji podatkowej jednostki, pod warunkiem, że wydatki są rozsądne, zwykłe i konieczne. Wydatki te należy odliczyć w roku, w którym zostały poniesione, i muszą zostać wykorzystane w toku zwykłej działalności.
Koszty ogólnego zarządu to koszty związane z codziennymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej i mogą się różnić w zależności od branży lub indywidualnej firmy.
Przykłady kosztów ogólnych i administracyjnych
Przykłady wydatków ogólnych i administracyjnych (G&A) obejmują czynsz za budynek, opłaty konsultacyjne, amortyzację mebli i sprzętu biurowego, ubezpieczenia, dostaw, subskrypcji i mediów. Wynagrodzenia i świadczenia przypisane niektórym pracownikom, takie jak kierownictwo korporacyjne, a także działy prawne, księgowe i informatyczne (IT) są również klasyfikowane jako koszty ogólnego zarządu.
Aby wyświetlić pełne koszty związane z prowadzeniem niektórych jednostek biznesowych, firma może alokować swoje wydatki na koszty ogólne i administracyjne do każdej jednostki biznesowej na podstawie procentu przychodów, kosztów, powierzchni lub innej miary. Jako technika rachunkowości zarządczej przeglądanie tych informacji za pomocą wewnętrznego zarządzania pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących rozszerzenia lub ograniczenia poszczególnych jednostek biznesowych.
Na przykład, jeśli całkowity rachunek za energię elektryczną w firmie XYZ wynosi 4000 USD miesięcznie, a firma rejestruje rachunek za prąd w ramach kosztów ogólnych i administracyjnych, może rozdzielić koszty energii elektrycznej na poszczególne działy na podstawie powierzchni. Załóżmy, że zakład produkcyjny to 2000 stóp kwadratowych, produkcja to 1500 stóp kwadratowych, księgowość to 500 stóp kwadratowych, a sprzedaż to 500 stóp kwadratowych. Całkowita powierzchnia wynosi 4500, więc rachunek za energię elektryczną można przypisać do każdego działu w następujący sposób: produkcja 1 777, 78 USD (2000/4500 * 4000 USD), produkcja 1 333, 33 USD (1500/4500 * 4000 USD), a zarówno rachunki, jak i sprzedaż otrzymają 444, 44 USD (500 / 4500 * 4000 $).
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.