Przestarzałe zapasy
Przestarzałe zapasy to termin odnoszący się do zapasów, które są na końcu cyklu życia produktu. Te zapasy nie były sprzedawane ani używane przez długi czas i nie oczekuje się, że zostaną sprzedane w przyszłości. Ten rodzaj zapasów musi zostać spisany i może powodować duże straty dla firmy.
Przestarzałe zapasy są również nazywane martwymi zapasami lub zapasami nadmiernymi.
Kluczowe dania na wynos
- Przestarzałe zapasy to zapasy na końcu cyklu życia produktu, które należy spisać lub spisać z ksiąg firmy.
- Przestarzałe zapasy są odpisywane przez obciążenie kosztów i uznanie konta aktywów kontra kontra, takich jak rezerwy na przestarzałe zapasy.
- Konto aktywów kontra jest kompensowane z kontem pełnego zapasów, aby osiągnąć bieżącą wartość rynkową lub wartość księgową.
- Po usunięciu przestarzałych zapasów, zarówno powiązana kwota na koncie aktywów magazynowych, jak i na koncie aktywów przeciwstawnych są usuwane we wpisie do dziennika usuwania.
Zrozumienie przestarzałych zapasów
Zapasy dotyczą towarów i materiałów będących w posiadaniu firmy, które są gotowe do sprzedaży. Jest to jeden z najważniejszych aktywów działalności biznesowej, ponieważ stanowi ogromny procent przychodów firmy handlowej. Jeśli zapasy są przechowywane zbyt długo, towary mogą osiągnąć koniec okresu przydatności do użycia i stać się nieaktualne.
Przestarzałe zapasy to zapasy, które firma wciąż ma pod ręką po sprzedaży. Gdy zapasów nie można sprzedać na rynkach, ich wartość znacznie spada i można je uznać za bezużyteczne dla firmy. Aby rozpoznać spadek wartości, nieaktualne zapasy należy spisać lub odpisać w sprawozdaniach finansowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Odpis aktualizujący następuje, gdy wartość rynkowa zapasów spadnie poniżej kosztu wykazanego w sprawozdaniu finansowym. Odpis polega na całkowitym usunięciu inwentarza z ksiąg, gdy zostanie zidentyfikowany jako pozbawiony wartości, a zatem nie może zostać sprzedany.
GAAP wymaga od firm utworzenia konta rezerwowego zapasów dla przestarzałych zapasów w ich bilansach i wydatkowania ich przestarzałych zapasów w miarę ich zbywania, co zmniejsza zyski lub powoduje straty. Firmy zgłaszają nieaktualne zapasy, obciążając rachunek wydatków i uznając konto aktywów kontra. Obciążenie rachunku wydatków oznacza, że pieniądze wydane na zapasy, obecnie nieaktualne, są wydatkami. Konto aktywów kontra jest wykazywane w bilansie bezpośrednio pod kontem aktywów, do którego się odnosi, i zmniejsza wartość raportowaną netto konta aktywów.
Przykłady kont wydatków obejmują koszt sprzedanych towarów, konta przestarzałych zapasów oraz stratę na odpisie zapasów. Konto aktywów przeciwstawnych może obejmować rezerwę na przestarzałe zapasy i przestarzałą rezerwę zapasów. Kiedy odpis zapasów jest niewielki, firmy zazwyczaj obciążają rachunek kosztów sprzedaży towarów. Jednak gdy odpis jest duży, lepiej jest obciążyć koszt alternatywnym kontem.
Rejestrowanie przestarzałych zapasów
Na przykład firma identyfikuje przestarzałe zasoby o wartości 8 000 USD. Następnie szacuje się, że zapasy nadal można sprzedać na rynku za 1500 USD, a następnie dokonuje odpisu wartości zapasów. Ponieważ wartość zapasów spadła z 8 000 USD do 1 500 USD, różnica stanowi zmniejszenie wartości, które należy zgłosić w dzienniku księgowym, czyli 8 000 - 1 500 USD = 6 500 USD.
Rezerwa na przestarzałe zapasy | ||
|---|---|---|
Konto | Obciążyć | Kredyt |
Starzenie się zapasów | 6500 | |
Dodatek na przestarzałe zapasy | 6500 | |
Odpis na przestarzałe konto zapasów stanowi rezerwa, która jest utrzymywana jako rachunek aktywów kontra kontrahenta, dzięki czemu pierwotny koszt zapasów może być utrzymywany na koncie zapasów do momentu ich zbycia. Kiedy przestarzałe zapasy zostaną ostatecznie usunięte, zarówno zasób zapasów, jak i rezerwy na przestarzałe zapasy są usuwane.
Na przykład, jeśli firma pozbywa się przestarzałych zapasów, wyrzucając je, nie uzyskałaby wartości sprzedaży 1500 USD. Dlatego oprócz spisania zapasów firma musi również rozpoznać dodatkowy wydatek w wysokości 1 500 USD. Dodatek za przestarzałe zapasy zostanie zwolniony poprzez utworzenie tego wpisu do dziennika:
Konto | Obciążyć | Kredyt |
Dodatek na przestarzałe zapasy | 6500 | |
Starzenie się zapasów | 1500 | |
Inwentarz | 8 000 |
Wpis do dziennika usuwa wartość przestarzałych zapasów zarówno z rezerwy na przestarzałe konto zapasów, jak i z samego konta zapasów.
Alternatywnie, firma mogłaby pozbyć się zapasów za jakieś pieniądze, powiedzmy na aukcji za 800 USD. W takim przypadku przychody w wysokości 800 USD z aukcji są o 700 USD niższe niż wartość księgowa 1500 USD. 700 USD zostanie naliczone na konto wydatków, a zapis księgowy zarejestruje zbycie zapasów i otrzymanie 800 USD wpływów z aukcji:
Konto | Obciążyć | Kredyt |
Gotówkowy | 800 | |
Dodatek na przestarzałe zapasy | 6500 | |
Koszt sprzedanych towarów | 700 | |
Inwentarz | 8 000 |
Wartość netto zapasów wynosząca 1500 USD pomniejszona o 800 USD wpływów ze sprzedaży spowodowała dodatkową stratę w momencie zbycia w wysokości 700 USD, która obciąża koszt konta sprzedaży towarów.
Duża ilość przestarzałych zapasów stanowi znak ostrzegawczy dla inwestorów: może być objawem złych produktów, złych prognoz zarządzania popytem i / lub złego zarządzania zapasami. Patrząc na ilość przestarzałych zapasów, które firma tworzy, da inwestorom pojęcie o tym, jak dobrze sprzedaje się produkt i jak efektywny jest proces magazynowy firmy.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.