Jak rejestrować przebieg dla podatków w 8 łatwych krokach

Osoba zobowiązana do kierowania do pracy może skorzystać z odliczenia przebiegu w swoim federalnym zeznaniu podatkowym, jeśli spełnia określone kryteria. Ponadto osoby, które skorzystają z tej okazji, muszą udokumentować podróże i przygotować się do przedstawienia dowodów potwierdzających sposób obliczenia odliczenia. Jeżeli zobowiązania te zostaną spełnione, podatnik korzysta z możliwości obniżenia podatku dochodowego.

1. Zakwalifikuj się do odliczenia przebiegu

Przed zarejestrowaniem informacji dotyczących potencjalnego odliczenia przebiegu należy spełnić określone kryteria, aby skorzystać z tej korzyści. Podatnik może skorzystać z odliczenia kilometrażu za przejazd z biura do miejsca pracy, z biura do drugiego miejsca prowadzenia działalności lub za przejazd do spraw związanych z biznesem. Ponadto podatnik może obejmować wyjazdy na spotkania z klientami, wyjazd na lotnisko, odwiedzanie klientów w celach biznesowych lub poszukiwanie nowej pracy w tej samej branży.

2. Określ metodę obliczania

Podatnik może wybrać jedną z dwóch metod rozliczania kwoty odliczenia przebiegu. Te dwie metody różnią się, ponieważ jedna nie wymaga prowadzenia dziennika przebiegu. Jeżeli podatnik zdecyduje się na standardowe odliczenie przebiegu, musi jedynie prowadzić rejestr przebiegu kwalifikującego się przebiegu. Jeśli zdecyduje się odliczyć faktyczne koszty pojazdu za dany rok, musi zachować wszystkie rachunki i odpowiednią dokumentację dotyczącą opłat za pojazd.

3. Zapisz przebieg na początku roku podatkowego

Internal Revenue Service (IRS) wymaga od podatnika zarejestrowania licznika kilometrów pojazdów służbowych na początku roku podatkowego. Informacje te są udokumentowane na formularzu 2106. Jeżeli pojazd został zakupiony w ciągu roku i nie jest nowy, podatnik musi zarejestrować odczyt licznika przebiegu od pierwszego dnia jego oddania.

4. Zachowaj dziennik jazdy (w razie potrzeby)

Jeżeli podatnik wybierze standardowe odliczenie przebiegu, musi prowadzić dziennik przejechanych kilometrów. IRS wymaga zachowania określonych informacji lub może podlegać dyskwalifikacji z potrącenia. Na początku każdej podróży podatnik zaznacza stan licznika kilometrów pojazdu i podaje cel, początkową lokalizację, końcową lokalizację i datę podróży. Po zakończeniu podróży odnotowuje końcowy odczyt licznika przebiegu i odejmuje tę liczbę od odczytu początkowego, aby znaleźć całkowity przebieg podróży. Dziennik jazdy powinien być prowadzony na czas ze szczegółowymi szczegółami, ponieważ szacunki i zaokrąglanie nie są dozwolone.

5. Zachowaj zapis paragonów (w razie potrzeby)

Jeżeli podatnik wybierze faktyczne odliczenie wydatków, nie musi prowadzić dziennika przebiegu. Zamiast tego musi przechowywać kopie odpowiednich paragonów i dokumentacji. Każdy dokument musi zawierać datę, kwotę zakupu usługi lub usługi w dolarach oraz informacje dotyczące faktycznie dostarczonego towaru lub usługi.

6. Zapisz stan licznika kilometrów na koniec roku podatkowego

Pod koniec roku podatkowego podatnik rejestruje odczyt licznika końcowego licznika kilometrów. Liczby tej używa się w połączeniu z odczytem licznika przebiegu na początku roku, aby obliczyć całkowitą liczbę przejechanych kilometrów samochodem w ciągu roku. Informacje, w tym procent przejechanych mil w celach biznesowych, są wymagane na formularzu 2106.

7. Zapisz przebieg na zeznaniu podatkowym

Pod koniec roku podatkowego podatnik podaje całkowitą liczbę mil przejechanych na formularzu 2106, wiersz 13. Liczbę tę oblicza się na podstawie standardowej stawki przebiegu za dany rok w celu ustalenia kwoty podlegającej odliczeniu w dolarach. Alternatywnie może organizować wpływy rzeczywistych wydatków na grupy, w tym benzynę, olej, naprawy, ubezpieczenia, wynajem pojazdów i amortyzację.

8. Zachowaj dokumentację

Podatnik musi przechowywać dokumentację dotyczącą odliczenia przebiegu przez co najmniej trzy lata. Jeżeli IRS zażąda dokumentacji uzasadniającej obliczenia odliczenia przebiegu, podatnik powinien zatrzymać kopię dokumentacji przed przekazaniem informacji organom podatkowym. Aby zminimalizować ryzyko utraty informacji, powinna prowadzić osobny rejestr fizyczny dla każdego oddzielnego roku podatkowego.