Planowanie zasobów ludzkich (HRP)

Co to jest planowanie zasobów ludzkich (HRP)?

Planowanie zasobów ludzkich (HRP) to ciągły proces systematycznego planowania z wyprzedzeniem w celu osiągnięcia optymalnego wykorzystania najcenniejszych zasobów organizacji - pracowników wysokiej jakości. Planowanie zasobów ludzkich zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników i miejsc pracy przy jednoczesnym unikaniu niedoborów siły roboczej lub nadwyżek.

Istnieją cztery kluczowe etapy procesu HRP. Obejmują one analizę obecnej podaży pracy, prognozowanie popytu na pracę, równoważenie prognozowanego popytu na pracę z podażą oraz wspieranie celów organizacyjnych.

HRP pomaga firmom to ważna inwestycja dla każdej firmy, ponieważ pozwala firmom zachować produktywność i rentowność.

Zrozumienie planowania zasobów ludzkich (HRP)

Planowanie zasobów ludzkich pozwala firmom planować z wyprzedzeniem, aby mogły utrzymać stałą podaż wykwalifikowanych pracowników. Dlatego nazywa się to również planowaniem siły roboczej. Proces ten jest również wykorzystywany, aby pomóc firmom ocenić ich potrzeby i planować z wyprzedzeniem, aby je zaspokoić.

Planowanie zasobów ludzkich musi być wystarczająco elastyczne, aby sprostać krótkoterminowym wyzwaniom związanym z personelem, a jednocześnie dostosowywać się do zmieniających się warunków w otoczeniu biznesowym w perspektywie długoterminowej. HRP zaczyna się od oceny i audytu aktualnego potencjału zasobów ludzkich.

Wyzwania dla HRP obejmują siły, które zawsze się zmieniają, takie jak zachorowanie pracowników, awans lub urlop. HRP zapewnia najlepsze dopasowanie pracowników i miejsc pracy, unikając niedoborów i nadwyżek w puli pracowników.

Aby zrealizować swoje cele, menedżerowie HR muszą zaplanować następujące działania:

• Znajdź i przyciągnij wykwalifikowanych pracowników.
• Wybierz, szkol i nagradzaj najlepszych kandydatów.
• Radzenie sobie z nieobecnościami i radzenie sobie z konfliktami.
• Promuj pracowników lub pozwól niektórym z nich odejść.

Inwestowanie w HRP jest jedną z najważniejszych decyzji, jakie może podjąć firma. W końcu firma jest tak dobra, jak jej pracownicy. Jeśli ma najlepszych pracowników i najlepsze praktyki, może to oznaczać różnicę między powolnością i produktywnością i może prowadzić do rentowności.

1:29

Planowanie zasobów ludzkich

Specjalne uwagi: kroki do planowania zasobów ludzkich

Istnieją cztery ogólne, szerokie kroki zaangażowane w proces planowania zasobów ludzkich. Pierwszym krokiem planowania zasobów ludzkich jest określenie bieżącej podaży zasobów ludzkich w firmie. Na tym etapie dział HR bada siłę organizacji w oparciu o liczbę pracowników, ich umiejętności, kwalifikacje, stanowiska, świadczenia i poziomy wydajności.

Drugi krok wymaga od firmy nakreślenia przyszłości swojej siły roboczej. Tutaj dział HR może rozważyć pewne kwestie, takie jak promocje, przejścia na emeryturę, zwolnienia i przeniesienia - wszystko, co wpływa na przyszłe potrzeby firmy.

Trzecim krokiem w procesie HRP jest prognozowanie popytu na zatrudnienie. HR tworzy analizę luk, która określa konkretne potrzeby w celu zawężenia podaży pracy firmy w stosunku do przyszłego popytu. Czy pracownicy powinni uczyć się nowych umiejętności? Czy firma potrzebuje więcej menedżerów? Czy wszyscy pracownicy wykorzystują swoje mocne strony w swoich obecnych rolach?

Odpowiedzi na te pytania pozwalają HR określić sposób postępowania, co jest ostatnią fazą procesu HRP. HR musi teraz podjąć praktyczne kroki w celu zintegrowania swojego planu z resztą firmy. Departament potrzebuje budżetu, zdolności do wdrożenia planu i współpracy ze wszystkimi działami w celu wykonania tego planu.

Wspólne zasady polityki kadrowej wprowadzone po tym czwartym kroku mogą obejmować urlop, wakacje, dni chorobowe, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i zasady rozwiązania umowy.

Celem planowania zasobów ludzkich jest optymalna liczba pracowników, aby zarobić jak najwięcej dla firmy. Ponieważ cele i strategie firmy zmieniają się w czasie, HRP jest zjawiskiem regularnym.

Kluczowe dania na wynos

• Planowanie zasobów ludzkich to strategia stosowana przez firmę do utrzymywania stałego strumienia wykwalifikowanych pracowników, przy jednoczesnym unikaniu niedoborów lub nadwyżek pracowników.
• Posiadanie dobrej strategii HRP może oznaczać produktywność i rentowność firmy.
• Proces HRP składa się z czterech ogólnych kroków: identyfikacja bieżącej podaży pracowników, określenie przyszłości siły roboczej, zrównoważenie podaży i popytu oraz sposób realizacji planów.

Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.

Terminy pokrewne

Co powinieneś wiedzieć o zasobach ludzkich (HR) Zasoby ludzkie to dział firmy odpowiedzialny za wyszukiwanie, sprawdzanie, rekrutację i szkolenie kandydatów do pracy, a także administrowanie świadczeniami. więcej Czytanie w kapitale ludzkim Kapitał ludzki jest wartością niematerialną lub jakością nie wymienioną w bilansie spółki. Można go zaklasyfikować jako wartość ekonomiczną doświadczenia i umiejętności pracownika. więcej Wyjaśnienie analizy luk Analiza luk jest procesem stosowanym przez firmy do badania ich bieżącej wydajności z pożądaną, oczekiwaną wydajnością. więcej Czytanie do absolutnego standardu wydajności Absolutny standard wydajności jest teoretycznym punktem odniesienia dla kontroli jakości. Chociaż jest to nieosiągalne, może być dobrym sposobem na zmierzenie, jak dobrze radzi sobie firma i jej pracownicy. więcej Jak działa zarządzanie strategiczne Zarządzanie strategiczne to zarządzanie zasobami organizacji w celu osiągnięcia jej celów. więcej Jak działa zarządzanie cyklem życia produktu (PLM) Zarządzanie cyklem życia produktu odnosi się do obchodzenia się z towarem przechodzącym przez typowe etapy jego życia: rozwój, wprowadzenie, wzrost, dojrzałość i spadek. więcej linków partnerskich