Przedpłacone wydatki
Koszty przedpłacone to rodzaj aktywów w bilansie, który powstaje w wyniku dokonywania przez firmę płatności z góry za towary lub usługi, które mają być otrzymane w przyszłości. Wydatki opłacone z góry są początkowo rejestrowane jako aktywa, ale ich wartość jest odnoszona w czasie do rachunku zysków i strat. W przeciwieństwie do konwencjonalnych wydatków, firma otrzyma coś wartościowego z przedpłaconych wydatków w ciągu kilku okresów obrachunkowych.
1:37Przedpłacone wydatki
Zrozumienie wydatków przedpłaconych
Firmy dokonują przedpłat na towary lub usługi, takie jak dzierżawiony sprzęt biurowy lub ochronę ubezpieczeniową, które zapewniają stałe korzyści w miarę upływu czasu. Towary lub usługi tego rodzaju nie mogą być od razu ujmowane w kosztach, ponieważ koszt nie byłby zgodny z korzyścią poniesioną w czasie w związku z użytkowaniem składnika aktywów.
Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) wydatki należy rejestrować w tym samym okresie obrachunkowym, co korzyść wygenerowaną z powiązanego składnika aktywów. Na przykład, jeśli duża maszyna Xerox jest dzierżawiona przez firmę na okres 12 miesięcy, firma korzysta z jej użytkowania przez cały okres. Ujęcie zaliczki na poczet dzierżawy jako kosztu w pierwszym miesiącu nie zapewniłoby odpowiedniego dopasowania wydatków do przychodów generowanych z tytułu jego użytkowania. Dlatego należy go rejestrować jako wydatek opłacony z góry i rozdzielić na wydatki w ciągu pełnych dwunastu miesięcy.
Wpisy do dziennika, które rozpoznają wydatki związane z uprzednio zarejestrowanymi przedpłatami, nazywane są zapisami korygującymi. Nie rejestrują nowych transakcji biznesowych, a jedynie korygują wcześniej zarejestrowane transakcje. Dostosowanie zapisów dotyczących opłaconych z góry wydatków jest konieczne, aby zapewnić rozpoznanie wydatków w okresie, w którym je poniesiono.
Ze względu na charakter niektórych towarów i usług zawsze będą istnieć opłacone z góry wydatki. Na przykład ubezpieczenie jest wydatkiem opłaconym z góry, ponieważ celem zakupu ubezpieczenia jest wykupienie proaktywnej ochrony na wypadek, gdyby w przyszłości wydarzyło się coś niefortunnego. Oczywiście żadna firma ubezpieczeniowa nie sprzedałaby ubezpieczenia obejmującego niefortunne zdarzenie po fakcie, więc koszty ubezpieczenia muszą być opłacone przez firmy.
Przykład przedpłaconych wydatków
Załóżmy na przykład, że ABC Company kupuje ubezpieczenie na nadchodzący okres 12 miesięcy. Płaci z góry 120 000 $ za polisę ubezpieczeniową. Firma ABC początkowo zaksięguje pełne 120 000 USD jako obciążenie przedpłaty na ubezpieczenie, aktywa w bilansie i kredyt gotówkowy. Każdego miesiąca dokonywany będzie zapis korygujący w celu pokrycia 10 000 USD (1/12 kwoty przedpłaconej) rachunku zysków i strat poprzez zaliczkę na ubezpieczenie opłacone z góry i obciążenie rachunku kosztów ubezpieczenia. W dwunastym miesiącu końcowe 10 000 USD zostanie w pełni wydatkowane, a konto przedpłacone wyniesie zero.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.