Wirtualne biuro
Biuro wirtualne zapewnia firmom adres fizyczny i usługi związane z biurem bez konieczności długiego wynajmu i personelu administracyjnego. Dzięki wirtualnemu biuru pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, ale nadal mają takie rzeczy, jak adres pocztowy, usługi odbierania telefonów, sale konferencyjne i wideokonferencje.
Jak działają biura wirtualne
Biura wirtualne działają jako jedna jednostka do obsługi klientów, ale nie istnieją w stałej lokalizacji. Ten typ konfiguracji jest szczególnie popularny wśród startupów i małych firm, które chcą zminimalizować koszty ogólne. Stworzenie internetowego oprogramowania i usług biurowych, takich jak wideokonferencje, przyczyniło się do wzrostu liczby biur wirtualnych.
Kluczowe dania na wynos
- Biuro wirtualne to firma, która działa jako jedna jednostka i ma fizyczny adres pocztowy, ale nie istnieje w jednej konkretnej lokalizacji.
- Opracowanie narzędzi, takich jak wideokonferencje i usługi przesyłania wiadomości, doprowadziło do zwiększonego wykorzystania wirtualnego biura.
- Koszty prowadzenia biura wirtualnego są znacznie niższe niż w tradycyjnym biurze, dlatego ten typ konfiguracji jest popularny wśród małych firm i startupów.
- Układ biura wirtualnego rozszerza opcje pracy dla pracowników i opcje zatrudniania dla firm.
- Podczas gdy wirtualne biuro jest zwykle tańszą opcją dla biznesu, niektóre usługi, takie jak odbieranie telefonu i wideokonferencje, mogą mieć ograniczony dostęp.
Wirtualne biuro może również prowadzić do większej wydajności, ponieważ jego usługi zwalniają pracowników z zadań administracyjnych, a także dojeżdżają do pracy. Każdy pracownik może pracować w najbardziej dogodnej lokalizacji, a firma nie ogranicza się do zatrudniania pracowników mieszkających lokalnie.
Ponieważ coraz więcej osób znajduje sposoby na pracę zdalną, zalety wirtualnego biura są natychmiast zauważalne. Jednak nie wszystko jest tak proste, jak się wydaje. Niektórzy mogą uznać, że planowanie wirtualnej przestrzeni biurowej nie różni się od czasochłonnych konfliktów planowania nieodłącznie związanych z fizycznym biurem.
Zalety i wady wirtualnego biura
Odwoływanie wirtualnego biura do użytkowników jest dwojakie. Po pierwsze, miesięczny koszt biura wirtualnego jest znacznie niższy niż koszt tradycyjnego biura. W końcu nie wiąże się to z żadnymi kosztami utrzymania i utrzymania, ani nie trzeba zatrudniać personelu. Biuro wirtualne można również zabezpieczyć dzierżawą miesięczną, co zapewnia większą elastyczność w przypadku zmiany firmy użytkownika (bez oczekiwania na wygaśnięcie dzierżawy lub ponoszenie kosztów zerwanej dzierżawy).
Koszty korzystania z biura wirtualnego mogą wynosić nawet 50 USD za opłatę członkowską i 250 USD miesięcznie lub więcej za wynajem najmu z miesiąca na miesiąc na podstawowe usługi. Im więcej usług zostanie dodanych, tym będzie droższe.
Po drugie, biuro wirtualne może zapewnić adres do korespondencji, odbieranie telefonu i usługi wideokonferencji. Dlatego mała firma może wydawać się większa niż jest. Może także zapewnić adres fizyczny (lub wiele adresów) dla użytkowników w celu spotkania się z klientem. Czasami adres może nadać aurze prestiżu użytkownikowi wirtualnego biura, na przykład jeśli jest to znana lokalizacja lub ulica. Profesjonalna usługa odbierania telefonu może mieć ten sam efekt.
Niektóre usługi oferowane przez aranżację biura wirtualnego wymagają wstępnego planowania. Na przykład wiele pakietów ma ograniczone wykorzystanie sal konferencyjnych lub ograniczone usługi telekonferencyjne i wideokonferencyjne. Wirtualne biura również mogą mieć ograniczony dostęp w nocy i weekendy. Użytkownicy mogą uznać brak elastyczności za ograniczający i niewygodny. Istnieje również możliwość wystąpienia zakłóceń związanych z pracą w domu, dlatego niektórzy pracownicy mogą nie być tak wydajni podczas pracy w środowisku wirtualnego biura.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.