Jakie są przykłady procesów inwentaryzacji na czas?

Proces zamawiania zapasów just in time, czyli JIT, istnieje od lat 70. XX wieku, ale o wiele nowsze przykłady pokazują, o ile bardziej efektywnie firma może działać, przyjmując praktykę zamawiania tego, co potrzebne, tylko wtedy, gdy jest potrzebne.

Kilka przykładów

• Niektórzy detaliści stosują teraz metodę JIT w celu usprawnienia procesu dostawy. Na przykład firma, która sprzedaje meble biurowe, ale ich nie produkuje, może zamówić meble od producenta tylko wtedy, gdy klient dokona zakupu. Producent dostarcza go bezpośrednio do klienta. Sprzedawca oszczędził na kosztach magazynowania.
• Franczyzery Burger King cały czas mają pod ręką spory zapas składników hamburgerów, ale hamburgera gotuje się tylko na zamówienie. Oszczędza to odpady i daje prawo do chwalenia się łańcuchem świeżości żywności.
• Publikowanie na żądanie jest doskonałym przykładem metody inwentaryzacji JIT i stało się popularne wśród niezależnych wydawców i firm wydawniczych. Mistrzowskie rękopisy książek są trzymane pod ręką, ale teksty są drukowane i składane tylko w razie potrzeby, gdy odbywa się sprzedaż detaliczna. Zmniejsza to zwroty z księgarni i marnotrawstwo niesprzedanych zapasów.

Gdzie zaczął JIT

I, oczywiście, system inwentaryzacji JIT można znaleźć w produkcji samochodów, gdzie został po raz pierwszy opracowany przez Toyota Motor Company. Kierownictwo stwierdziło, że firma może szybciej i wydajniej dostosować się do zmian trendów lub zapotrzebowań na zmiany modeli, jeśli nie utrzyma więcej zapasów w magazynie niż jest to natychmiast potrzebne.

Co więcej, kierownictwo zdało sobie sprawę, że bardziej opłacalne jest uzupełnianie części lub wyrobów gotowych tylko wtedy, gdy są one natychmiast potrzebne do codziennej produkcji lub oczekujących zamówień detalicznych.

Oznaczało to, że producent nie potrzebował magazynu pełnego przednich szyb i hamulców. Może to oznaczać, że części te zostaną dostarczone na wiele godzin przed planowanym użyciem na liniach montażowych. I może mieć to, że części zostaną dostarczone do właściwego stanowiska montażowego bezpośrednio przed planowanym montażem.

JIT Today

Niedawno firma komputerowa Dell zyskała uznanie w swojej branży za innowacyjne wykorzystanie metod JIT. Zamiast magazynować ogromne zapasy części, Dell negocjował z dostawcami w celu utrzymania odpowiedniego poziomu zapasów, które można było zamówić i dostarczyć w krótkim czasie. Okazało się to popularne wśród dostawców, którzy mogli polegać na niezawodnym strumieniu zamówień. I działało w firmie Dell, która nie musi już utrzymywać ogromnej inwentaryzacji różnych części.

System inwentaryzacji JIT jest popularny wśród małych firm i dużych korporacji, ponieważ zapewnia bardziej efektywne wykorzystanie kapitału obrotowego i poprawia przepływy pieniężne.

System JIT może być szczególnie pomocny dla małych firm, które dopiero zaczynają działalność. Może zmniejszyć ilość kapitału wymaganego do uruchomienia działalności. Niewykorzystane zasoby magazynowe wiążą mniej pieniędzy i potrzeba mniej miejsca do przechowywania.

Oczywiście stosowanie tego rodzaju metody inwentaryzacji działa tylko wtedy, gdy firma ma wydajny system zarządzania zapasami i wiarygodnych dostawców.