Cyfrowe zarządzanie transakcjami (DTM)
Cyfrowe zarządzanie transakcjami (DTM) wykorzystuje systemy komputerowe, a nie papierowe, do zarządzania umowami biznesowymi w sposób szybki, dokładny i bezpieczny. DTM to w 100% cyfrowa usługa oparta na chmurze, która przyspiesza proces podpisywania umów i zmniejsza liczbę błędów, które można popełnić po drodze, ponieważ dokumenty można podpisywać i przesyłać natychmiast online, zamiast konieczności drukowania, fizycznego podpisywania, zeskanowane i wysłane pocztą e-mail lub wysłane.
Breaking Down Digital Transaction Management (DTM)
Technologia DTM tworzy podpisy cyfrowe, które są wysoce bezpieczne i uwierzytelnione, dzięki czemu są bardziej prawnie wykonalne niż tradycyjne podpisy. Ponadto, ponieważ jest oparty na chmurze, DTM umożliwia firmom dostęp do kluczowych dokumentów i prowadzenie działalności gospodarczej w dowolnym czasie, w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu.
Korzyści z zarządzania transakcjami cyfrowymi
DTM przynosi korzyści organizacjom, skracając czas transakcji i poprawiając jakość obsługi klienta. Standard branżowy dla DTM nazywa się xDTM i ma wymagania dotyczące prywatności, bezpieczeństwa, uniwersalności, skalowalności, dostępności, możliwości egzekwowania, otwartości i zgodności. Dyrektorzy ds. Informacji (CIO) i kadra kierownicza z firm takich jak DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel i UPS pomagają zarządzać tym standardem. DTM wymaga od ekspertów branżowych tworzenia i wdrażania najlepszych praktyk dla praktyków z różnych dziedzin, od lekarzy po prawników i pracowników rządowych. Na przykład, gdy DTM jest używane w placówkach opieki zdrowotnej, standard prywatności może być najważniejszy, podczas gdy w finansach standard bezpieczeństwa może uzyskać najwyższe rachunki.
Każdy aspekt firmy może czerpać korzyści z DTM.
- W sprzedaży może być wykorzystywany w umowach kompensacyjnych, umowach polecających, rejestracjach nowych klientów oraz umowach dotyczących warunków.
- Działy kadr mogą z niego korzystać przy nowych dokumentach dotyczących wynajmu, umowach o nieujawnianiu informacji i formularzach płac.
- Działy finansowe mogą go używać do przetwarzania faktur, przenoszenia aktywów i kont wycofania.
- W IT można go wykorzystać do zarządzania dostępem i autoryzacji konserwacji.
- Zespoły prawne mogą używać DTM do zarządzania umowami i wewnętrznej zgodności.
- Pracownicy działu zakupów mogą go używać do zamówień zakupu i deklaracji pracy.
Zarządzanie transakcjami cyfrowymi w praktyce
Firmy mogą łatwiej zastosować DTM, jeśli od początku do końca przestawią istniejące procesy papierowe na całkowicie cyfrowe. Procesy w formie papierowej, chociaż dla wielu użytkowników są bardziej znane i wygodne, nie są tak bezpieczne ani niezawodne, jak niektórzy uważają. Dokumenty papierowe mogą zostać utracone, nie są zbyt bezpieczne i mogą być trudne do kontrolowania. Firma może zdecydować się na wdrożenie DTM w jednym dziale lub wdrożenie go w całej firmie.
DocuSign, Adobe i VASCO Data Security (wcześniej Silanis) to trzy główne podmioty na rynku DTM. Wszyscy specjalizują się w podpisach cyfrowych. Inne główne firmy DTM to Box, który zapewnia przechowywanie w chmurze, współpracę zespołu i automatyzację przepływu pracy dla firm; Fluix, który przechowuje pliki, ułatwia współpracę dokumentów i konwertuje dokumenty papierowe na pliki cyfrowe, oprócz oferowania podpisów elektronicznych; oraz MiForms, który pomaga pracownikom zbierać dane, GPS, zdjęcia, kody kreskowe i podpisy w terenie. Istnieje wiele innych firm DTM, więc potencjalni użytkownicy powinni przeprowadzić porównanie kosztów i funkcji, które często się zmieniają. Niektóre firmy obsługują małe firmy, podczas gdy inne koncentrują się na rozwiązaniach na poziomie przedsiębiorstwa. Przydatnym sposobem sprawdzania dostawców jest sprawdzanie, kogo wymieniają jako klientów.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.