Okresowa inwentaryzacja
System okresowych zapasów to metoda wyceny zapasów do celów sprawozdawczości finansowej, w której fizyczne zliczanie zapasów odbywa się w określonych odstępach czasu. Ta metoda księgowania uwzględnia zapasy na początku okresu, dodaje nowe zakupy zapasów w tym okresie i odlicza zapasy końcowe w celu obliczenia kosztu sprzedanych towarów (COGS).
Zrozumienie inwentaryzacji okresowej
W ramach systemu okresowej inwentaryzacji firma nie będzie wiedziała o swoich jednostkowych poziomach inwentarza ani w COGS, dopóki proces liczenia fizycznego nie zostanie zakończony. Ten system może być akceptowalny dla firmy z małą liczbą SKU na powolnym rynku, ale dla wszystkich innych system wieczystych zapasów jest uważany za lepszy z następujących głównych powodów:
- System wieczysty stale aktualizuje księgę zasobów magazynowych w firmowym systemie baz danych, zapewniając zarządowi natychmiastowy podgląd zapasów; system okresowy jest czasochłonny i może produkować nieaktualne liczby, które są mniej przydatne w zarządzaniu.
- System wieczysty aktualizuje KOSS w miarę przemieszczania się zapasów; układ okresowy nie może podawać dokładnych wartości COGS między okresami zliczania.
- System wieczysty śledzi poszczególne pozycje zapasów, aby w przypadku wadliwych przedmiotów - na przykład, można szybko zidentyfikować źródło problemu; układ okresowy najprawdopodobniej nie pozwoliłby na szybkie rozwiązanie.
- System wieczny jest oparty na technologii i można tworzyć kopie zapasowe danych, organizować je i nimi manipulować w celu generowania raportów informacyjnych; system okresowy jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie, a dane mogą zostać zgubione lub zagubione.
Specjalne uwagi: KOSZTY
Koszt sprzedanych towarów, powszechnie określany jako COGS, jest kontem rachunku zysków i strat, ale firma korzystająca z systemu okresowych zapasów nie będzie znać kwoty dla swoich zapisów księgowych, dopóki fizyczne rozliczenie nie zostanie zakończone.
COGS będą się znacznie różnić w zależności od poziomu zapasów, ponieważ często taniej jest kupować luzem - jeśli masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania.
Załóżmy, że firma ma początkowe zapasy w wysokości 500 000 USD 1 stycznia. Firma kupuje 250 000 USD zapasów w okresie trzech miesięcy, a po fizycznym rachunku zapasów ustala, że kończy zapasy w wysokości 400 000 USD na dzień 31 marca, co staje się początkowym zapasem kwota na następny kwartał. KOSZTY za pierwszy kwartał roku wynoszą 350 000 USD (500 000 USD na początku + 250 000 USD na zakupy - 400 000 USD na koniec).
Ze względu na rozbieżności czasowe staje się obowiązkiem kierownika lub właściciela firmy odpowiedzialnego za monitorowanie zapasów okresu, jeśli rozsądne jest przydzielenie godzin do liczenia zapasów codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok.
Porównaj rachunki inwestycyjne Nazwa dostawcy Opis Ujawnienie reklamodawcy × Oferty przedstawione w tej tabeli pochodzą od partnerstw, od których Investopedia otrzymuje wynagrodzenie.