Najważniejsze powody, dla których banki nie zrealizują czeku

Pomimo wzrostu liczby płatności elektronicznych oraz kart debetowych i kredytowych, czeki są nadal popularne w Stanach Zjednoczonych. W rzeczywistości przeciętny Amerykanin może napisać lub otrzymać około 38 czeków rocznie, przy czym w 2016 r. Wydano ponad 17 miliardów czeków papierowych, zgodnie z raportem Federal Reserve Payments Study.

Podczas gdy pisanie czeku jest dość proste, realizacja czeku może być czasem uciążliwa. jeśli idziesz do banku z czekiem, ważne jest, aby się przygotować. Aby uniknąć problemów, zapoznaj się z najważniejszymi powodami, dla których bank może nie zrealizować czeku.

Kluczowe dania na wynos

• Podczas realizacji czeku możesz potrzebować dokumentu tożsamości ze zdjęciem wydanego przez rząd.
• Jeśli czek jest płatny dla Twojej firmy, upewnij się, że masz konto firmowe i / lub odpowiednią rejestrację dla swojej firmy.
• Banki mogą wymagać wcześniejszego powiadomienia w celu zrealizowania dużych czeków.
• Czeki nie mogą zostać zrealizowane po pewnym czasie, po upływie którego stają się nieaktualne.
• Może nie być możliwe zrealizowanie czeku, jeśli płatnik skierował do banku żądanie wstrzymania płatności.

Nie masz prawidłowego dowodu tożsamości

Banki muszą się chronić przed oszustwami czekowymi. Bez odpowiedniego dowodu tożsamości banki mogą legalnie odmówić wypłaty czeku wystawionego na twoje nazwisko.

W niektórych stanach banki mogą przesuwać pasek magnetyczny prawa jazdy lub dowodu osobistego wydawane przez departament pojazdów silnikowych jako wymóg realizacji czeku, o ile są one zgodne z prawnymi ograniczeniami dotyczącymi tego, co mogą zrobić z tymi informacjami.

Zawsze miej przy sobie odpowiedni dokument tożsamości wydany przez rząd, taki jak prawo jazdy lub paszport, gdy zamierzasz zrealizować czek.

Czek jest wystawiony na nazwę firmy

Może przyjść czas, kiedy ktoś spróbuje zrealizować czek wystawiony na swoją firmę. Może się to wydawać wystarczająco nieszkodliwe, chyba że właściciel nie zastosuje kilku prostych - i koniecznych - procedur.

Na przykład John Smith jest właścicielem John Smith Landscaping Services LLC. Jego biznes kwitnie, tak bardzo, że nie miał czasu dokończyć rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w swoim rządzie stanowym.

John właśnie skończył dużą robotę i otrzymuje czek wystawiony przez John Smith Landscaping Services LLC. Próbuje zrealizować czek w pobliskim banku, ale kasjer odmawia wykonania transakcji, chyba że John dostarczy dowód ważnej rejestracji firmy w państwie.

Aby zapobiec takiemu scenariuszowi, właściciele korporacji, organizacji non-profit, LLC i spółek partnerskich powinni zarejestrować swoje firmy w odpowiednich agencjach państwowych i otworzyć konta biznesowe pod nazwą firmy.

Jeśli nie masz konta bankowego, możesz zostać obciążony opłatą za gotówkę, szczególnie jeśli udasz się do banku płatnika.

Duże transakcje

Nie wszystkie banki mogą obsługiwać duże transakcje bez wcześniejszego powiadomienia. Związki kredytowe i mniejsze oddziały dużych sieci banków krajowych mogą nie mieć na miejscu wszystkich środków pieniężnych niezbędnych do wystawienia bardzo dużego czeku.

Na przykład bank może mieć tylko 50 000 USD dostępnych na transakcje klientów w danym dniu. Nawet jeśli bank ten ma gotówkę niezbędną do zrealizowania czeku o wartości 50 000 USD, nie może po prostu przekazać całej gotówki jednemu klientowi i poprosić wszystkich pozostałych o powrót następnego dnia.

Jeśli masz czek na bardzo dużą kwotę, zadzwoń do kierownika oddziału banku, który zamierzasz odwiedzić. Menedżer banku doradzi, czy należy udać się do głównego oddziału tego łańcucha bankowego, umówić się na wizytę w jego oddziale bankowym, a nawet zasugerować inny bank, który może obsłużyć dużą transakcję.

Nieaktualne czeki

Niektóre czeki zawierają powiadomienia wskazujące, że utracą one ważność po pewnym czasie. Czeki te są określane jako nieaktualne. Niektóre czeki mogą stać się nieaktualne już w 60 dni, podczas gdy inne mogą trwać od 90 do 180 dni. Chociaż Rezerwa Federalna uważa te powiadomienia za wytyczne, niektóre banki są bardzo konserwatywne i mogą się nie ruszyć.

Jeśli czekasz zbyt długo, aby zrealizować czek, bank może odmówić jego zrealizowania. Zgodnie z prawem bank może odmówić realizacji czeku, który jest starszy niż sześć miesięcy. Niektóre banki i tak mogą zdecydować się na spłatę gotówki dla długoletnich klientów, ale to całkowicie zależy od tych banków.

Innym powodem, dla którego bank może nie być w stanie zrealizować czeku, który jest zbyt stary, jest fakt, że numer trasy instytucji wystawiającej czek mógł ulec zmianie w wyniku fuzji lub przejęcia.

Wstrzymaj żądania płatności

Jeśli spróbujesz zrealizować czek z datą późniejszą (ten z datą przyszłą), a bank odmówi jego zrealizowania, bank może wykonać instrukcje od osoby, która wystawiła czek. Gdy ktoś powiadomi bank z wyprzedzeniem, że nie zrealizuje czeku z datą późniejszą, żądanie jest ważne przez sześć miesięcy zgodnie z prawem stanowym. Powiadomienie ustne jest ważne tylko przez 14 dni. Aby uniknąć szkód, banki będą ściśle przestrzegać tych żądań klientów.

Większość transakcji między przedsiębiorstwami jest nadal przeprowadzana za pomocą czeków.

Dolna linia

Poznaj najważniejsze przeszkody w realizacji czeku i podejmij działania, aby zapobiec potencjalnej zakłóceniu przepływu gotówki. Chwytanie czeku i natychmiastowe wykonanie go może wydawać się bez zastanowienia, aby uniknąć frustracji, musisz uważać na czerwone flagi wskazujące, że czek może być trudny do zrealizowania.