Dlaczego odroczony przychód traktowany jest jako zobowiązanie?

Odroczony przychód ma miejsce, gdy firma otrzymuje płatność od klienta przed dostarczeniem produktu lub usługi; płatność nie jest jednak jeszcze liczona jako przychód. Przychody przyszłych okresów, zwane także przychodami niezarobionymi, są wykazywane w bilansie jako zobowiązania, ponieważ zgodnie z rachunkowością memoriałową proces rozpoznawania przychodów nie został zakończony.

Odroczony przychód i rachunkowość memoriałowa

Gdy firma stosuje metodę rachunkowości memoriałowej, przychody są rozpoznawane jako przychody dopiero wtedy, gdy pieniądze zostaną otrzymane od kupującego, a towary lub usługi zostaną dostarczone kupującemu. Kiedy firma nalicza odroczony przychód, dzieje się tak dlatego, że kupujący lub klient zapłacili z góry za towar lub usługę, które mają zostać dostarczone w przyszłości.

Płatność jest uważana za zobowiązanie, ponieważ nadal istnieje możliwość, że towar lub usługa może nie zostać dostarczona lub nabywca może anulować zamówienie. W obu przypadkach firma spłaci klientowi, chyba że inne warunki płatności zostaną wyraźnie określone w podpisanej umowie.

Z czasem, gdy produkt lub usługa zostanie dostarczona, rachunek przychodów przyszłych okresów jest obciążany, a pieniądze zaliczane do przychodów. Innymi słowy, przychód lub sprzedaż są ostatecznie ujmowane, a zatem zarobione pieniądze nie stanowią już zobowiązania. Każda umowa może określać inne warunki, przy czym możliwe jest, że żadne przychody nie zostaną zarejestrowane, dopóki wszystkie usługi lub produkty nie zostaną dostarczone. Innymi słowy, płatności pobrane od klienta pozostałyby w przychodach przyszłych okresów, dopóki klient nie otrzyma tego, co należne zgodnie z umową.

Przykład

Klub wiejski pobiera od swoich klientów roczne opłaty w wysokości 240 USD, które są pobierane natychmiast, gdy członek zarejestruje się, aby dołączyć do klubu. Po otrzymaniu płatności usługi muszą być jeszcze świadczone. Klub obciąży gotówkę i odroczone przychody za 240 USD.

Pod koniec pierwszego miesiąca członkostwa klub rozpozna przychody w wysokości 20 USD, obciążając rachunek przychodów przyszłych okresów i uznając konto sprzedaży. Klub golfowy będzie nadal wykazywał przychody w wysokości 20 USD każdego miesiąca do końca roku, kiedy saldo rachunku odroczonych dochodów wyniesie zero. W rocznym rachunku zysków i strat pełna kwota 240 USD zostanie ostatecznie wymieniona jako przychód lub sprzedaż.

Czas rozpoznawania przychodów i rejestrowania nie zawsze jest prosty. Standardy rachunkowości zgodnie z GAAP lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości pozwalają na różne metody ujmowania przychodów w zależności od okoliczności i branży firmy.

Na przykład kontrahent może zastosować metodę procentu ukończenia lub metodę zakończonej umowy w celu rozpoznania przychodu. Zgodnie z metodą procentowego ukończenia firma rozpoznaje przychody, gdy zostaną osiągnięte pewne kamienie milowe. Zgodnie z metodą zakończonego kontraktu firma nie ujmowałaby zysków do momentu zawarcia całej umowy i spełnienia jej warunków. W rezultacie metoda zrealizowanego kontraktu skutkuje niższymi przychodami i wyższymi przychodami przyszłych okresów niż metoda procentu ukończenia.

Sprawozdania finansowe spółki mogą wyglądać inaczej przy zastosowaniu jednej metody księgowej w porównaniu z inną. Każda metoda skutkowałaby inną kwotą rejestrowaną jako przychody przyszłych okresów, mimo że łączna kwota transakcji finansowej nie różni się.