Kroki, aby zastąpić lub zaktualizować swój identyfikator ubezpieczenia społecznego

Wiele osób odkrywa, że ​​musi zmienić lub poprawić informacje z ubezpieczenia społecznego, kiedy biorą ślub lub rozwiedli się i zmieniają swoje imiona, lub potrzebują wymiany, gdy zdają sobie sprawę, że zgubili kartę ubezpieczenia społecznego lub została skradziona. Niektóre osoby nigdy nie miały karty ani numeru i muszą złożyć wniosek po raz pierwszy. Na te i inne problematyczne pytania znajdują się odpowiedzi. Uwaga: przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego zmieniają się co roku.

Kluczowe dania na wynos

• Jeśli musisz poprosić o nową kartę ubezpieczenia społecznego lub potrzebujesz jej po raz pierwszy, musisz wypełnić formularz SS-5.
• Będziesz także potrzebował dodatkowej dokumentacji potwierdzającej Twoją tożsamość, takiej jak akt urodzenia lub paszport.
• Chociaż można to zrobić osobiście w biurze zabezpieczenia społecznego, formularz SS-5 można również wysłać pocztą w celu szybszego realizacji.

Wniosek o kartę ubezpieczenia społecznego

Kroki wymiany lub aktualizacji karty obejmują wypełnienie formularza SS-5 Urzędu Administracji Ubezpieczeń Społecznych, „Wniosek o kartę ubezpieczenia społecznego” oraz zebranie dokumentów potwierdzających wiek, tożsamość i status obywatelstwa. Wykonaj te czynności, aby otrzymać kartę ubezpieczenia społecznego dla dziecka w wieku poniżej 18 lat lub osoby dorosłej pozostającej na utrzymaniu - lub złożyć wniosek o pierwszą kartę ubezpieczenia społecznego jako osoba dorosła.

Formularz SS-5 to jednostronicowy formularz zawierający 18 elementów. Większość tych elementów będzie łatwa do ukończenia. Ten formularz można wydrukować i wypełnić ręcznie lub wypełnić na formularzu PDF, a następnie wydrukować.

Kroki do wypełnienia formularza SS-5

Oto jak wypełnić 18 pozycji w formularzu.

1. Podaj swoje imię, pełne drugie imię i nazwisko tak, jak chcesz, aby były widoczne na karcie. Jeśli przy urodzeniu miałeś inne imię lub wcześniej nosiłeś inne, podaj je tutaj.

2. Jeśli masz już numer ubezpieczenia społecznego, napisz go tutaj. Jeśli nie, pozostaw tę sekcję pustą.

3. Wprowadź miasto i stan lub obcy kraj, w którym się urodziłeś.

4. Podaj miesiąc, datę i rok urodzenia.

5. Zaznacz odpowiednie pole, aby ujawnić, czy jesteś obywatelem USA, legalnym cudzoziemcem dopuszczonym do pracy, legalnym cudzoziemcem niedozwolonym do pracy lub „innym”. Jeśli należysz do jednej z dwóch ostatnich kategorii, musisz złożyć dodatkową dokumentację wraz z formularzem SS-5, ponieważ jako osoba niebędąca obywatelem rząd nie wyda karty ubezpieczenia społecznego, chyba że udowodnisz, że jej potrzebujesz. Może być konieczne skontaktowanie się z administracją zabezpieczenia społecznego, aby sprawdzić, czy kwalifikujesz się na numer i zapytać, jaka dokumentacja jest wymagana w twojej sytuacji.

6 i 7. Nie musisz wypełniać pozycji 6 lub 7, ale jeśli chcesz pomóc w rządowej analizie informacyjnej i statystycznej użytkowników SS-5, możesz zaznaczyć pola, które najlepiej opisują twoją rasę lub pochodzenie etniczne.

8. Czy identyfikujesz się jako mężczyzna czy kobieta? Zaznacz odpowiednie pole.

9 i 10. Podaj nazwiska i numery ubezpieczenia społecznego swoich rodziców porodowych lub zaznacz pole „nieznane”, jeśli nie masz tych informacji dla jednego lub obojga rodziców. Jeśli ubiegasz się o kartę w imieniu małoletniego, musisz podać numery ubezpieczenia społecznego rodziców, chyba że nie mają numerów ubezpieczenia społecznego.

11. Czy złożyłeś / -aś kiedykolwiek kartę ubezpieczenia społecznego? Lub, jeśli składasz wniosek w imieniu innej osoby, czy osoba ta złożyła wcześniej lub otrzymała kartę ubezpieczenia społecznego? Zaznacz odpowiednie pole: tak, nie lub nie wiem. Jeśli odpowiedź jest twierdząca, musisz odpowiedzieć na pytania 12 i 13, podając imię i datę urodzenia związane z poprzednią kartą. W przeciwnym razie możesz przejść do pytania 14.

14. Podaj dzisiejszą datę.

15. Podaj numer telefonu, pod którym chcesz zadzwonić do kogoś z Urzędu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu dnia.

16. Podaj adres pocztowy, pod który ma przybyć nowa karta, co powinno nastąpić za 1–2 tygodnie.

17. Podpisz formularz.

18. Jeśli wypełniasz ten formularz dla siebie, zaznacz „ja”. Ten krok istnieje, aby zapobiec nieporozumieniom, na przykład w sytuacji, gdy John Smith wypełnia formularz dla swojego syna, również o imieniu John Smith. Jeśli wypełniasz ten formularz dla kogoś innego, zaznacz pole wyboru określające, w jaki sposób jesteś z nim powiązany.

Dokumenty, które należy dołączyć do formularza SS-5

Po wypełnieniu formularza musisz zebrać dokumenty, które musisz przesłać wraz z formularzem, aby udowodnić swoją tożsamość, wiek i status obywatelstwa oraz dokumenty osoby, o którą ubiegasz się o kartę w imieniu, lub obydwa. Dokumenty te zazwyczaj obejmują:

• Oryginał aktu urodzenia lub inny dopuszczalny dowód wieku, taki jak paszport, ostateczne orzeczenie adopcyjne lub akt religijny Twojego urodzenia
• Niewykorzystane prawo jazdy, paszport lub dowód osobisty potwierdzający Twoją tożsamość lub, jeśli nie masz takiego dowodu, dowód wojskowy, identyfikator pracownika lub inny dowód tożsamości
• Dodatkowy dowód obywatelstwa, jeśli nie składa się aktu urodzenia lub dokumentu tożsamości, a jeśli nie jest się obywatelem USA, dowód statusu imigracyjnego

Administracja zabezpieczenia społecznego przyjmuje tylko oryginały lub kopie, które są poświadczone przez agencję, która wydała oryginał. Nie możesz używać kserokopii, nawet notarialnie. Agencja wymaga również przedstawienia co najmniej dwóch dokumentów, nawet jeśli jeden z dokumentów (na przykład paszport) może służyć więcej niż jednemu celowi.

Ostatnim krokiem jest przesłanie formularza i oryginalnych lub certyfikowanych dokumentów do lokalnego biura zabezpieczenia społecznego lub centrum kart. Możesz znaleźć adres online na stronie Social Security za pomocą narzędzia do wyszukiwania kodów pocztowych. Biuro lub centrum prześle Ci oryginalne dokumenty wraz z nową kartą ubezpieczenia społecznego.

Jeśli wysyłasz dokumenty do Administracji Ubezpieczeń Społecznych, zamiast poświadczać oryginał, uzyskaj uwierzytelnioną kopię prawa jazdy od swojego departamentu stanu pojazdów silnikowych.

Inną opcją jest samodzielne przesłanie formularza i oryginalnych dokumentów do biura, co eliminuje możliwość zagubienia lub kradzieży poufnych dokumentów osobistych, takich jak oryginalny akt urodzenia. Ponadto, jeśli umówisz się na spotkanie w biurze, możesz użyć prawa jazdy jako jednego z dokumentów potwierdzających, ale jeśli wysyłasz dokumenty, nie będziesz chciał wysyłać oryginalnego prawa jazdy. Uzyskaj poświadczoną kopię prawa jazdy z departamentu stanu pojazdów silnikowych, wyślij paszport (również ryzykowny pomysł) lub zadzwoń do najbliższego biura zabezpieczenia społecznego i zapytaj, jaki dokument tożsamości akceptuje.

Dolna linia

Kroki wymiany lub aktualizacji karty ubezpieczenia społecznego nie są skomplikowane, ale wymagają czasu i dbałości o szczegóły. Umówienie wizyty osobiście w biurze może być kłopotliwe, wiąże się to z pewnym ryzykiem związanym z wysyłaniem dokumentów pocztą i może być trudniejszym procesem, jeśli nie masz oryginałów wymaganych dokumentów potwierdzających, takich jak akt urodzenia .