Dzień z życia dyrektora finansowego
Bycie dyrektorem finansowym oznacza więcej niż tylko zaawansowaną wiedzę na temat rachunkowości i koncepcji finansowych. Oznacza to zrozumienie, jak działa cała firma i jej branża, abyś mógł pomóc tej firmie w osiągnięciu zysków i konkurencyjności. Aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak mogłoby wyglądać Twoje życie, gdybyś został dyrektorem finansowym, przeprowadziliśmy wywiad z trzema specjalistami w tej dziedzinie, aby zobaczyć, jak wyglądają ich dni pracy. Jednym z nich jest samozatrudniony konsultant, który pełni funkcję dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze godzin dla wielu firm. Kolejna pomaga zarządzać firmą internetową. Trzeci pracuje dla małego biznesu, w którym nie tylko pełni funkcję CFO, ale także kieruje kilkoma innymi działami.
John Lafferty, tymczasowy i wirtualny dyrektor finansowy CFO-Pro
Bycie dyrektorem finansowym nie musi oznaczać pełnoetatowego pracownika jednej firmy. John Lafferty z Naperville, Illinois, jest pełnoetatowym tymczasowym dyrektorem finansowym od 1996 r. Przed założeniem własnej firmy zdobył ponad 30-letnie doświadczenie jako audytor, kontroler, skarbnik, dyrektor finansowy i dyrektor operacyjny dla firm z szerokiego zakresu branż. Teraz dzieli swój czas między wielu klientów, zazwyczaj małe i średnie firmy, o rocznych przychodach od 3 do 30 milionów USD.
W niepełnym wymiarze czasu, w razie potrzeby, zaspokaja potrzeby firm, które nie mogą sobie pozwolić lub nie potrzebują pełnoetatowego dyrektora finansowego, ale czasem potrzebują specjalistycznej wiedzy finansowej. Pomaga zarówno rozwijającym się, jak i dojrzałym firmom radzić sobie z takimi problemami, jak zapewnienie wystarczających przepływów pieniężnych w celu utrzymania wzrostu, zwiększenie kapitału obrotowego, uwolnienie pieniędzy zgromadzonych w zapasach, określenie, gdzie skoncentrować wysiłki sprzedażowe, podjęcie decyzji, czy sprzedać firmę itp. Pracując zdalnie, buduje modele finansowe, analizuje kluczowe wskaźniki, przygotowuje sprawozdania finansowe i opracowuje strategie finansowe. W przypadku niektórych klientów oferuje indywidualne rozwiązanie, a w przypadku innych klient pozostanie w kontakcie z pytaniami.
W typowym dniu Lafferty spędza półtorej godziny na nadzorowaniu księgowości. Następnie poświęci godzinę na wiadomości e-mail i połączenia telefoniczne, aby śledzić różne sprawy firmy. Kolejną godzinę poświęca na planowanie przepływów pieniężnych i zarządzanie gotówką, a kolejną godzinę na analizę kont i uzgodnienia. Następnie spędza pół godziny na rekomendowaniu i dokumentowaniu zmian w procedurach i procesach oraz kolejne pół godziny na sesjach strategii i planowania z CEO lub COO klienta.
Kolejną godzinę spędza na zarządzaniu należnościami i odbiorze połączeń, a także o godzinę, aby pomóc swoim pracownikom, gdy ktoś jest chory lub ma za dużo na swoim koncie. W ciągu ostatnich pół godziny dnia rozwiązuje pytania i spory dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości. Inne kluczowe czynności, które wykonuje rzadziej, to miesięczne zamknięcia, miesięczne, kwartalne i roczne odpowiedzi regulacyjne, zgłoszenia i podatki oraz roczne budżety.
To tylko zadania, które wykonuje bezpośrednio dla swoich klientów. Musi także zarządzać własnym biznesem, który zajmuje około dwóch dodatkowych godzin dziennie i obejmuje czytanie, nawiązywanie kontaktów, uczestnictwo w seminariach, rozwijanie biznesu i poranne kawę z kluczowymi osobami wpływowymi. Mówiąc ogólnie, pracuje około 50 do 55 godzin tygodniowo. Może wybrać, kiedy wybiera się na urlop, ale pracuje zdalnie, co pokrywa jego koszty urlopowe. W wolnych chwilach ćwiczy na siłowni, śpiewa harmonię fryzjerską, jest kantorem w kościele i ściga się na gokartach.
Mark Karsch, dyrektor finansowy Beyond.com
Mark Karsch jest dyrektorem finansowym Beyond.com, internetowej sieci kariery. Pełnił funkcję wiceprezesa ds. Finansów spółki, zanim został dyrektorem finansowym, i miał wcześniejsze doświadczenie jako dyrektor finansowy wielu firm.
Karsch przybywa do biura około 8:15 i spędza pierwszą godzinę swojego dnia roboczego na analizie kluczowych wskaźników operacyjnych, takich jak liczby przychodów, wydajność poczty e-mail, przejęcia nowych członków i dane dotyczące zaangażowania członków z poprzedniego dnia i za miesiąc. Jeśli te wskaźniki nie są tam, gdzie powinny być, opracowuje plan, aby pomóc zespołowi operacyjnemu je ulepszyć.
Przez następną godzinę spotka się z jedną z trzech grup, które mu przekażą - finansami, obsługą klienta i relacjami z klientami - aby sprawdzić ich postępy w bieżących projektach. Karsch spędza następnie od 30 minut do dwóch godzin na sprawdzaniu i zatwierdzaniu prowizji i zobowiązań, ustalaniu finansowania przyszłych zakupów kapitału, sprawdzaniu stanu windykacji i zaległych należności oraz sprawdzaniu adekwatności rozliczeń międzyokresowych i rezerw. Współpracuje również z zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi specjalistami, aby terminowo otrzymywać płatności podatkowe i dokumenty.
Po południu Karsch spędza nieco ponad godzinę na spotkaniach z innymi działami, aby omówić optymalizację zwrotu z inwestycji, dodatkowe możliwości uzyskania przychodów, nowe strategie projektu i cele strategiczne. Ostatnie dwie i pół godziny swojego dnia poświęca na kontynuowanie zadań związanych z wcześniejszymi spotkaniami, przeglądanie celów i osiągnięć swojego zespołu i jego zespołów oraz zapewnianie realizacji wybitnych projektów.
Karsch ma również wiele codziennych zajęć. Raz w tygodniu jego zespół finansowy przekazuje zespołowi wyższemu (dyrektorowi generalnemu, dyrektorowi ds. Operacyjnych i różnym wiceprezydentom z całej firmy) kompleksowy raport finansowy ze szczegółowymi wskaźnikami operacyjnymi, aby pokazać, gdzie firma stoi w stosunku do swoich celów i dlaczego. Co miesiąc przygotowuje szczegółowy budżet dla wyższej kadry kierowniczej i zarządu, porównując bieżący okres i wyniki roczne z celami firmy i wynikami z poprzedniego roku oraz wyjaśniając wszelkie różnice. Kwartalnie może uczestniczyć w posiedzeniach zarządu. Przygotowuje również roczny budżet we współpracy z zespołem wyższego szczebla i koordynuje aktualizacje budżetu przez cały rok.
Karsch pracuje średnio 50 godzin tygodniowo. Są noce, kiedy jest ostatni w biurze, ale to nie zdarza się codziennie. Sprawdza pocztę e-mail w weekendy i weekendy, ale odpowiada tylko na te najważniejsze. W niedzielne wieczory po obiedzie spędza trochę czasu na planowaniu tego, co chce osiągnąć ze swoim zespołem w nadchodzącym tygodniu. Czas spędza z rodziną na kilku wakacjach rocznie.
Ron Martin, dyrektor finansowy stowarzyszenia pracodawców AAIM
Ron Martin jest dyrektorem finansowym stowarzyszenia pracodawców AAIM w St. Louis. Stowarzyszenie oferuje możliwości nawiązywania kontaktów, informacje dotyczące badań biznesowych, doradztwo w zakresie zasobów ludzkich i zarządzania, poprawę wydajności i procesów, outsourcing i rekrutację, a także szkolenia zawodowe i rozwój dla ponad 1600 pracodawców w St. Louis i Illinois wszystkich rozmiarów i branż. Ponieważ pracuje w małej firmie, działa nie tylko jako dyrektor finansowy, ale także jako dyrektor ds. Technologii informatycznych, dyrektor ds. Zasobów ludzkich i prezes firm szkoleniowych i doradczych AAIM.
Martin zaczyna każdego ranka spędzając 10 minut na ustalaniu priorytetów na dany dzień. Przez cały dzień spędza od jednej do dwóch godzin na zarządzaniu personelem i rozwiązywaniu problemów. Na przykład może potrzebować interpretacji reguły rachunkowości związanej z transakcją finansową. Ponadto, ponieważ pełni kilka ról, być może będzie musiał rozwiązać problem pozafinansowy.
Kolejne od jednej do dwóch godzin spędza na przeglądaniu wiadomości e-mail i odpowiadaniu na nie, a także na kolejne od jednej do czterech godzin na spotkaniach wymagających wkładu finansowego, zwykle z CEO, dyrektorem marketingu i resztą zespołu zarządzającego. Przedstawia prognozę sprzedaży na najbliższe dwa miesiące, w tym prognozę przychodów, wydatków i zysków netto na podstawie tej sprzedaży.
Co tydzień Martin przygotowuje prognozę przychodów, która zajmuje od dwóch do trzech godzin. Co drugi tydzień zajmuje godzinę lub dwie, aby przejrzeć i zatwierdzić faktury i listy płac. Co miesiąc spędza od 8 do 10 godzin na przygotowywaniu raportów sprzedaży, obliczaniu prowizji dla zespołu sprzedaży, prognozach finansowych i budżetach, aby mógł przedstawić zarządowi wyniki finansowe z poprzedniego miesiąca. Spędza również jedną do dwóch godzin w miesiącu na przeglądaniu i zatwierdzaniu sprawozdań finansowych, a kolejne cztery do sześciu godzin na przygotowaniu miesięcznych prognoz.
W ciągu kwartału poświęci 14–20 godzin na przygotowanie i przedstawienie sprawozdań finansowych zarządowi spółki, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji dotyczących kierownictwa firmy. Spędza również około ośmiu godzin rocznie z zarządem, aby zaangażować się w planowanie dalekiego zasięgu. Kolejne 20 do 30 godzin rocznie przeznacza się na przygotowanie i przegląd budżetu organizacji.
Martin zwykle pracuje 60 godzin tygodniowo, ale większość weekendów może spędzać w domu i ma czas na rodzinę, zajęcia towarzyskie i wakacje. W wolnym czasie on i jego żona uczestniczą w imprezach sportowych i zajęciach pozalekcyjnych ich dzieci. Ćwiczy, dotrzymuje kroku członkom rodziny mieszkającym poza miastem i pomaga matce w jej domu. Latem ma nawet czas na relaks w basenie.
Dolna linia
Kariera jako CFO oferuje szeroki zakres możliwości dla branż i firm, w których możesz pracować. Oferuje również możliwości nie tylko zarządzania finansami firmy na najwyższym poziomie, ale także przyczynienia się do innych obszarów. Wreszcie oferuje znacznie większą elastyczność, niż można się spodziewać, jeśli zdecydujesz się prowadzić własny biznes jako doradca finansowy.